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PDF in PDF/A umwandeln

Diese Funktion wird eine PDF-Datei in PDF/A umwandeln, das genormte Archivformat für die langfristige, originalgetreue Aufbewahrung – etwa für Belege, die GoBD-konform archiviert werden müssen. Schriftarten und Struktur werden dabei fest in die Datei eingebettet. Sie befindet sich derzeit in der Bereitstellung.

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Warum ein gewöhnliches PDF für die Archivierung nicht reicht

Ein normales PDF kann auf eine Schriftart oder eine Funktion verweisen, die nach vielen Jahren nicht mehr verfügbar ist – beim Öffnen in ferner Zukunft drohen dann fehlende Zeichen oder ein verändertes Erscheinungsbild. PDF/A schreibt vor, dass alle Schriftarten eingebettet sind und auf externe Abhängigkeiten verzichtet wird, damit ein Dokument auch nach zehn oder mehr Jahren originalgetreu aussieht. Genau dieses Risiko soll die Umwandlung von vornherein ausschließen.

Ein Format, das die Finanzverwaltung erwartet

Für die GoBD-konforme, unveränderliche Archivierung von Belegen gilt PDF/A als anerkanntes Format, weil es genau die Langzeit-Lesbarkeit sicherstellt, die eine Aufbewahrungspflicht voraussetzt. Die Umwandlung soll ein bestehendes PDF – etwa eine eingescannte Rechnung oder eine erzeugte Ausgangsrechnung – in dieses Format überführen, ohne den sichtbaren Inhalt zu verändern. Für die Buchhaltung ändert sich dabei nichts am gewohnten Erscheinungsbild der Datei.

Bereitstellung und geplanter Preis

Diese Fähigkeit nimmt derzeit noch keine Ausführungen an, weder auf dieser Seite noch über die API. Geplant ist ein Preis von $0.042 pro Anfrage plus $0.0025 pro Seite, in US-Dollar, ohne Abonnement. Nach der Freigabe steht die Umwandlung auf dieser Seite und über die API (Alias /pdf/to-pdfa) bereit. Wir kündigen die Freigabe an dieser Stelle offen an, statt eine Schaltfläche zu zeigen, die vorerst ins Leere liefe.

Anwendungsfälle

Ausgangsrechnungen archivieren

Weber Metallbau GmbH wird jede erzeugte Ausgangsrechnung vor der Ablage automatisch in PDF/A umwandeln, um die Aufbewahrungspflicht mit einem langzeitstabilen Format zu erfüllen.

Eingescannte Belege revisionssicher machen

Bäckerei Hoffmann e. K. wird eingescannte Lieferantenbelege vor dem Ablegen im digitalen Archiv in PDF/A überführen, statt sie als gewöhnliches PDF zu speichern.

Kanzleiarchiv auf ein einheitliches Format bringen

Eine Kanzlei wird eingehende Mandantendokumente vor der Langzeitarchivierung in PDF/A umwandeln, damit alle abgelegten Dateien demselben Archivstandard folgen.

Häufige Fragen

Worin unterscheidet sich PDF/A von einem gewöhnlichen PDF?

PDF/A verlangt, dass alle Schriftarten eingebettet sind und auf externe Abhängigkeiten verzichtet wird, damit das Dokument auch nach vielen Jahren originalgetreu lesbar bleibt.

Ist PDF/A für die GoBD-konforme Archivierung geeignet?

Es gilt als anerkanntes Format für die Langzeit-Lesbarkeit von Belegen. Wir stellen das Format bereit; ob eine konkrete Aufbewahrung insgesamt GoBD-konform ist, hängt auch vom übrigen Verfahren ab.

Kann ich das schon jetzt nutzen?

Noch nicht. Die Funktion befindet sich in der Bereitstellung und nimmt derzeit keine Ausführungen an.

Verändert die Umwandlung den sichtbaren Inhalt?

Nein. Text, Bilder und Layout jeder Seite bleiben unverändert; angepasst wird die interne Struktur der Datei.

Was wird die Umwandlung kosten?

Geplant sind $0.042 pro Anfrage plus $0.0025 pro Seite, in US-Dollar, ohne Abonnement.

Werden meine Dateien nach der Umwandlung gespeichert?

Nein, auch künftig nicht: Die Datei bleibt nur für die Dauer der Umwandlung auf unseren Servern und wird danach gelöscht, die Übertragung erfolgt verschlüsselt.

Für Entwickler — API-Zugang

Alles auf dieser Seite ist auch per API verfügbar. Dieser Abschnitt richtet sich an Teams, die es in ihre eigenen Systeme einbinden möchten; alle anderen nutzen einfach das Tool oben.

Endpunkt

POSThttps://api.kit.forhosting.com/pdf/to-pdfa

Authentifizierung per Bearer-Token. Ein einziger POST stellt die Aufgabe in die Warteschlange; das Ergebnis erhalten Sie per Webhook oder über einen signierten Link.

Aufruf aus Ihrem Stack

curl -X POST https://api.kit.forhosting.com/pdf/to-pdfa \
  -H "Authorization: Bearer $KIT_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d &#39;{"pdf":"https://ejemplo.com/documento.pdf"}'

const res = await fetch("https://api.kit.forhosting.com/pdf/to-pdfa", {
  method: "POST",
  headers: {
    "Authorization": `Bearer ${process.env.KIT_KEY}`,
    "Content-Type": "application/json"
  },
  body: JSON.stringify({
    "pdf": "https://ejemplo.com/documento.pdf"
  })
});
const { task_id } = await res.json();

import os, requests

res = requests.post(
    "https://api.kit.forhosting.com/pdf/to-pdfa",
    headers={"Authorization": f"Bearer {os.environ[&#39;KIT_KEY']}"},
    json={
    "pdf": "https://ejemplo.com/documento.pdf"
},
)
task_id = res.json()["task_id"]

<?php
$res = file_get_contents("https://api.kit.forhosting.com/pdf/to-pdfa", false, stream_context_create([
  "http" => [
    "method"  => "POST",
    "header"  => "Authorization: Bearer " . getenv("KIT_KEY") . "\r\nContent-Type: application/json",
    "content" => &#39;{"pdf":"https://ejemplo.com/documento.pdf"}',
  ],
]));
$task = json_decode($res, true);

body := bytes.NewBufferString(`{"pdf":"https://ejemplo.com/documento.pdf"}`)
req, _ := http.NewRequest("POST", "https://api.kit.forhosting.com/pdf/to-pdfa", body)
req.Header.Set("Authorization", "Bearer "+os.Getenv("KIT_KEY"))
req.Header.Set("Content-Type", "application/json")
res, _ := http.DefaultClient.Do(req)

Beispiel-Anfrage

{
  "pdf": "https://ejemplo.com/documento.pdf"
}

Beispiel-Antwort

{
  "task_id": "tsk_a1b2c3d4e5f6a1b2c3d4e5f6",
  "type": "pdf.to_pdfa",
  "status": "queued",
  "_links": {
    "result": "/tasks/tsk_…/result"
  }
}

Die API arbeitet asynchron: Sie erhalten sofort eine task_id. Polling ist mit 1 Anfrage pro Sekunde erlaubt.

Preis

pro Anfrage$0.042

pro Seite$0.0025

Der Preis steht auf der Seite – keine Tokens, keine Credits. Fehlgeschlagene Aufgaben werden nicht berechnet.

Limits

`max_mb`	25
`max_pages`	200

Fehler

HTTP	Code	Bedeutung
`401`	`unauthorized`	Der API-Schlüssel fehlt oder ist ungültig – prüfen Sie den Authorization-Header (Bearer).
`402`	`insufficient_balance`	Ihr Guthaben reicht für diese Aufgabe nicht aus – Aufladungen verfallen nicht.
`404`	`unknown_type`	Unbekannter Aufgabentyp – prüfen Sie das Feld „type“ gegen den Katalog.
`429`	`rate_limited`	Zu viele Anfragen – warten Sie kurz; Polling ist mit 1 Anfrage pro Sekunde erlaubt.
`413`	`input_too_large`	Die Eingabe überschreitet das Größenlimit dieser Aufgabe – die genaue Grenze steht auf der Seite.

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