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Convertir PDF a PDF/A

Un PDF común depende en silencio de cosas externas al archivo: fuentes del sistema, perfiles de color externos, JavaScript activo que quizá no exista dentro de veinte años. La API PDF a PDF/A reescribe un documento bajo el perfil de archivo ISO 19005, incrustando todo lo necesario para que abra correctamente en una máquina que todavía no se ha inventado.

● BetaPor solicitud + por página$0.042

Ejecutar — $0.042 + $0.0025/página Cómo funciona y API

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Por qué un PDF normal no es seguro para archivar

Un PDF que hoy abre bien en su computadora se ve así porque esa computadora tiene instalada la fuente correcta, corre la gestión de color adecuada y usa un visor que ignora cualquier script que traiga el archivo. Nada de eso está garantizado dentro de diez años, mucho menos los cincuenta o cien que se espera que dure un expediente judicial, una patente o un archivo público. PDF/A se creó justamente para cerrar esa brecha: prohíbe dependencias externas, obliga a que cada fuente viaje dentro del archivo y elimina las funciones interactivas que hacen impredecible una lectura a largo plazo.

Quién necesita realmente esta conversión

Archivos de gobierno, tribunales, universidades, bancos y cualquier organización bajo un mandato de retención de registros son el público clásico, pero la necesidad aparece en cualquier lugar donde un documento deba seguir siendo legible mucho después de que desaparezca el software que lo creó. Editoriales que entregan a repositorios institucionales, firmas de ingeniería que archivan planos as-built y empresas que cierran un asunto legal terminan necesitando un flujo de conversión en vez de una persona haciendo Guardar Como archivo por archivo.

Qué hace el endpoint con su archivo

Envía el PDF origen con un POST a /pdf/to-pdfa y la llamada devuelve un task_id de inmediato, porque la conversión corre de forma asíncrona en segundo plano. El motor incrusta cada fuente referenciada por el documento, convierte los espacios de color a un perfil independiente del dispositivo, adjunta los metadatos XMP obligatorios que identifican el archivo como conforme, y elimina construcciones que PDF/A no permite, como audio incrustado o cifrado. Al terminar, el archivo conforme llega a su webhook firmado o a un enlace firmado válido por 24 horas.

Una nota breve sobre el estándar

PDF/A se publicó por primera vez en 2005 por AIIM y luego se estandarizó como ISO 19005, creciendo a través de las partes A-1 a A-4 para cubrir funciones más nuevas del PDF como capas y archivos adjuntos, manteniendo siempre la misma promesa central: lo que archivas hoy debe abrir igual dentro de mucho tiempo. Esa promesa es exactamente lo que este endpoint automatiza, un documento a la vez o en lote.

Dónde encaja en un flujo automatizado

Como la entrega es asíncrona y los resultados llegan por webhook, el endpoint entra de forma natural en un proceso de ingesta: escanee o reciba un documento, conviértalo a PDF/A en el momento en que entra a su sistema y guarde la versión conforme en lugar de tener que reprocesar archivos años después. El acceso requiere saldo prepago, lo que mantiene el servicio predecible y sin abuso; el precio es fijo, $0.042 por petición más $0.0025 por página, sin tokens ni créditos inventados. Nota: este endpoint está en despliegue final y comenzará a aceptar trabajos en breve.

Qué puede hacer con ella

Presentación de expedientes judiciales

Un bufete convierte cada anexo y escrito presentado a PDF/A antes de radicarlo, cumpliendo los requisitos de archivo del tribunal sin que un asistente revise cada archivo a mano.

Ingesta en repositorios institucionales

Una biblioteca universitaria pasa las tesis e investigaciones entrantes por el endpoint para que cada depósito en su repositorio cumpla automáticamente los estándares de preservación.

Cumplimiento de retención de registros

Un banco convierte a PDF/A los estados de cuenta cerrados y los contratos firmados como parte de su flujo de retención, cumpliendo las normas regulatorias de archivo desde el ingreso.

Archivo de planos as-built

Una firma de ingeniería archiva sus juegos de planos finales en PDF/A para que un proyecto reabierto décadas después se vea exactamente igual que el día en que se cerró.

Preguntas frecuentes

¿Cómo convierto un PDF a PDF/A con una API?

Envíe un POST a /pdf/to-pdfa con su archivo. La api pdf a pdfa devuelve un task_id de inmediato y entrega el archivo conforme a su webhook o a un enlace firmado al terminar la conversión.

¿Esta API es gratis?

No hay capa gratuita: las capas gratis se abusan y ralentizan a todos. El acceso funciona con un saldo prepago de ForHosting KIT: se recarga desde $10.00 (no caduca) y cada solicitud se cobra a su precio publicado, así que una llamada sin saldo devuelve HTTP 402. Sin suscripción, sin tokens ni créditos inventados, y una tarea fallida no se cobra.

¿La API ya está activa?

El endpoint está en despliegue final y todavía no acepta trabajos, pero ya publica su precio y comportamiento para que quede listo apenas abra.

¿Qué parte del estándar PDF/A cubre la conversión?

El motor apunta a los niveles de conformidad más exigidos para archivo judicial e institucional, incrustando fuentes, convirtiendo color y adjuntando los metadatos obligatorios que identifican un archivo como PDF/A.

¿Convertir a PDF/A cambia cómo se ve mi documento?

Visualmente no. El diseño, el texto y las imágenes se mantienen; lo que cambia es lo que viaja dentro del archivo, como fuentes y perfiles de color incrustados, además de la eliminación de funciones que PDF/A prohíbe, como JavaScript o cifrado.

¿Puedo convertir un PDF escaneado a PDF/A?

Sí. Los PDF escaneados de solo imagen pueden convertirse, aunque la conformidad PDF/A trata la estructura y los recursos incrustados del archivo, no si la página tiene una capa de texto buscable.

¿Puedo convertir muchos PDF a PDF/A en lote?

Sí. Cada documento es su propio POST y las tareas corren de forma independiente, así que puede enviar un lote grande y recibir cada archivo conforme por webhook a medida que termina.

¿Qué pasa con mi archivo después de la conversión?

El original y el resultado se eliminan tras la ventana de retención y jamás se usan para entrenar nada. La entrega es por webhook firmado o por un enlace firmado válido por 24 horas.

Para desarrolladores — acceso por API

Todo lo de esta página está disponible por programación. Esta sección es para equipos que quieren integrarlo en sus sistemas; el resto puede usar la herramienta de arriba sin más.

Endpoint de API

POSThttps://api.kit.forhosting.com/pdf/to-pdfa

¿Prefiere automatizarlo? Un POST autenticado crea la tarea; el resultado llega por webhook o enlace firmado. La misma capacidad también se ejecuta aquí en la web, y pronto desde nuestra app, el email y Telegram.

Llámela desde su stack

curl -X POST https://api.kit.forhosting.com/pdf/to-pdfa \
  -H "Authorization: Bearer $KIT_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d &#39;{"pdf":"https://ejemplo.com/documento.pdf"}'

const res = await fetch("https://api.kit.forhosting.com/pdf/to-pdfa", {
  method: "POST",
  headers: {
    "Authorization": `Bearer ${process.env.KIT_KEY}`,
    "Content-Type": "application/json"
  },
  body: JSON.stringify({
    "pdf": "https://ejemplo.com/documento.pdf"
  })
});
const { task_id } = await res.json();

import os, requests

res = requests.post(
    "https://api.kit.forhosting.com/pdf/to-pdfa",
    headers={"Authorization": f"Bearer {os.environ[&#39;KIT_KEY']}"},
    json={
    "pdf": "https://ejemplo.com/documento.pdf"
},
)
task_id = res.json()["task_id"]

<?php
$res = file_get_contents("https://api.kit.forhosting.com/pdf/to-pdfa", false, stream_context_create([
  "http" => [
    "method"  => "POST",
    "header"  => "Authorization: Bearer " . getenv("KIT_KEY") . "\r\nContent-Type: application/json",
    "content" => &#39;{"pdf":"https://ejemplo.com/documento.pdf"}',
  ],
]));
$task = json_decode($res, true);

body := bytes.NewBufferString(`{"pdf":"https://ejemplo.com/documento.pdf"}`)
req, _ := http.NewRequest("POST", "https://api.kit.forhosting.com/pdf/to-pdfa", body)
req.Header.Set("Authorization", "Bearer "+os.Getenv("KIT_KEY"))
req.Header.Set("Content-Type", "application/json")
res, _ := http.DefaultClient.Do(req)

Ejemplo de solicitud

{
  "pdf": "https://ejemplo.com/documento.pdf"
}

Ejemplo de respuesta

{
  "task_id": "tsk_a1b2c3d4e5f6a1b2c3d4e5f6",
  "type": "pdf.to_pdfa",
  "status": "queued",
  "_links": {
    "result": "/tasks/tsk_…/result"
  }
}

La API es asíncrona: la llamada devuelve un task_id al instante y el resultado llega por webhook. El polling está limitado a 1 req/s por tarea.

Precio

Por solicitud$0.042

Por página$0.0025

Precio publicado — sin tokens ni créditos inventados. Una tarea fallida no se cobra.

Límites

`max_mb`	25
`max_pages`	200

Errores

HTTP	Código	Significado
`401`	`unauthorized`	API key ausente o inválida.
`402`	`insufficient_balance`	El saldo no cubre el precio de la tarea.
`404`	`unknown_type`	El tipo de tarea no existe.
`429`	`rate_limited`	Demasiadas peticiones. Use el webhook en vez de sondear.
`413`	`input_too_large`	El archivo supera el límite de tamaño.

Ver la documentación completa del KIT →