ForHosting KIT · Documenti e PDF

Convertire un PDF in PDF/A

Questo strumento converte un PDF nel formato PDF/A, lo standard pensato per l’archiviazione a lungo termine: font incorporati e contenuto autosufficiente, così il documento resta leggibile identico negli anni. Serve alla conservazione a norma, dalle fatture ai documenti per la PA. La capacità è in fase di rilascio: prezzo e limiti già pubblicati.

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Perché un PDF normale non basta per archiviare

Un PDF qualsiasi può fare affidamento su font non inclusi nel file o su elementi esterni: aperto tra dieci anni, su un altro computer, rischia di mostrare caratteri diversi o di non rendersi più com’era. Il PDF/A nasce apposta per evitarlo. È lo standard della conservazione documentale: tutto ciò che serve a visualizzare il documento viene incorporato nel file stesso, così resta fedele a sé nel tempo, indipendente dal programma con cui lo apri.

Cosa cambia nella conversione

Trasformare un PDF in PDF/A significa incorporare i font, fissare le informazioni sui colori e rimuovere gli elementi non ammessi dallo standard, come certi contenuti dinamici. Il documento resta identico a vedersi, ma diventa autosufficiente e conforme ai requisiti della conservazione. È il formato che la conservazione sostitutiva a norma richiede per fatture, contratti e documenti destinati a durare, non solo a circolare.

In fase di rilascio: cosa vale già

L’esecuzione non è ancora attiva: la capacità è in fase di rilascio e non pubblichiamo una data, per non creare aspettative a vuoto. Ciò che vale da subito è quanto trovi in pagina: il prezzo, i limiti e l’impegno che il costo sarà esattamente quello pubblicato. Vuoi sapere a che punto siamo prima di progettare il tuo flusso di conservazione? Scrivici e ti raccontiamo lo stato reale.

Prezzo e limiti

$0.042 a richiesta più $0.0025 per pagina convertita. Un documento di 10 pagine costerà quindi $0.067. Il file potrà arrivare a 25 MB e 200 pagine. Nessun abbonamento e nessuna registrazione: si pagherà a consumo, al prezzo pubblicato in dollari. Sarà disponibile qui sul sito e via API, comoda per convertire in blocco i documenti destinati all’archivio.

Casi d'uso

Fatture in conservazione a norma

Studio Commercialista Bianchi di Bologna deve conservare le fatture dei clienti nel tempo. Convertendole in PDF/A ottiene documenti autosufficienti e conformi, pronti per la conservazione sostitutiva a norma.

Documenti per la PA

Un ente deve depositare atti destinati a durare negli anni. Il PDF/A garantisce che ogni documento resti leggibile identico anche su sistemi futuri, come richiedono le regole di conservazione.

Contratti da custodire

Rossi & Figli S.r.l. archivia i contratti firmati in PDF/A, così che tra dieci anni si aprano esattamente com’erano, senza font mancanti o rese diverse su un altro computer.

Archivi documentali aziendali

Un’azienda uniforma in PDF/A tutti i documenti destinati all’archivio storico, per avere un formato unico, stabile e conforme, invece di PDF eterogenei che invecchiano male.

Domande frequenti

Posso già convertire in PDF/A oggi?

Non ancora: la capacità è in fase di rilascio e per ora non accetta esecuzioni. Il prezzo e i limiti pubblicati qui sono quelli definitivi. Per sapere a che punto siamo scrivici: ti rispondiamo senza giri di parole.

Che differenza c’è tra PDF e PDF/A?

Il PDF/A è una versione dello standard pensata per l’archiviazione: incorpora font e informazioni necessarie a mostrare il documento, così resta leggibile identico negli anni. Un PDF normale può invece dipendere da elementi esterni e cambiare resa nel tempo.

Il PDF/A vale per la conservazione sostitutiva a norma?

Il PDF/A è il formato tecnico richiesto dalla conservazione a norma. La conservazione sostitutiva completa prevede però anche procedure e responsabili definiti dalla normativa: la conversione produce il formato corretto, non sostituisce l’intero processo di conservazione.

Il documento cambia aspetto dopo la conversione?

No, a vedersi resta identico. Cambia la struttura interna: font incorporati e contenuto reso autosufficiente, per la stabilità nel tempo. Su documenti con elementi dinamici non ammessi, quelli vengono adattati o rimossi.

Quanto costerà?

$0.042 a richiesta più $0.0025 per pagina, prezzo pubblicato in dollari, a consumo e senza abbonamento. Un documento di 20 pagine costerà $0.092.

Il file che carico resta riservato?

Sarà elaborato solo per la conversione in PDF/A e poi eliminato, senza usi ulteriori né cessioni a terzi. Trattamento limitato allo scopo, come previsto dal GDPR.

Per sviluppatori — accesso via API

Tutto quello che vedi in questa pagina è disponibile anche via API. Questa sezione è per i team che vogliono integrarlo nei propri sistemi; chi non ne ha bisogno può semplicemente usare lo strumento qui sopra.

Endpoint

POSThttps://api.kit.forhosting.com/pdf/to-pdfa

Autenticazione con Bearer token: un POST mette in coda l'attività e il risultato arriva via webhook o link firmato.

Chiamala dal tuo stack

curl -X POST https://api.kit.forhosting.com/pdf/to-pdfa \
  -H "Authorization: Bearer $KIT_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d &#39;{"pdf":"https://ejemplo.com/documento.pdf"}'

const res = await fetch("https://api.kit.forhosting.com/pdf/to-pdfa", {
  method: "POST",
  headers: {
    "Authorization": `Bearer ${process.env.KIT_KEY}`,
    "Content-Type": "application/json"
  },
  body: JSON.stringify({
    "pdf": "https://ejemplo.com/documento.pdf"
  })
});
const { task_id } = await res.json();

import os, requests

res = requests.post(
    "https://api.kit.forhosting.com/pdf/to-pdfa",
    headers={"Authorization": f"Bearer {os.environ[&#39;KIT_KEY']}"},
    json={
    "pdf": "https://ejemplo.com/documento.pdf"
},
)
task_id = res.json()["task_id"]

<?php
$res = file_get_contents("https://api.kit.forhosting.com/pdf/to-pdfa", false, stream_context_create([
  "http" => [
    "method"  => "POST",
    "header"  => "Authorization: Bearer " . getenv("KIT_KEY") . "\r\nContent-Type: application/json",
    "content" => &#39;{"pdf":"https://ejemplo.com/documento.pdf"}',
  ],
]));
$task = json_decode($res, true);

body := bytes.NewBufferString(`{"pdf":"https://ejemplo.com/documento.pdf"}`)
req, _ := http.NewRequest("POST", "https://api.kit.forhosting.com/pdf/to-pdfa", body)
req.Header.Set("Authorization", "Bearer "+os.Getenv("KIT_KEY"))
req.Header.Set("Content-Type", "application/json")
res, _ := http.DefaultClient.Do(req)

Esempio di richiesta

{
  "pdf": "https://ejemplo.com/documento.pdf"
}

Esempio di risposta

{
  "task_id": "tsk_a1b2c3d4e5f6a1b2c3d4e5f6",
  "type": "pdf.to_pdfa",
  "status": "queued",
  "_links": {
    "result": "/tasks/tsk_…/result"
  }
}

L'API è asincrona: ricevi subito un task_id e puoi fare polling fino a 1 richiesta al secondo.

Prezzi

per richiesta$0.042

per pagina$0.0025

Prezzo pubblicato, senza token né crediti. Se l'attività fallisce, non paghi.

Limiti

`max_mb`	25
`max_pages`	200

Errori

HTTP	Codice	Significato
`401`	`unauthorized`	Chiave API mancante o non valida: controlla l'header Authorization.
`402`	`insufficient_balance`	Credito esaurito: ricarica per continuare a eseguire attività.
`404`	`unknown_type`	Tipo di attività sconosciuto: controlla il campo type della richiesta.
`429`	`rate_limited`	Troppe richieste in poco tempo: rallenta e riprova tra qualche secondo.
`413`	`input_too_large`	Il file o il testo inviato supera il limite di questo strumento.

Leggi la documentazione completa del KIT →