Générez la checklist de contenu de votre dossier de presse

Ce générateur crée une checklist pratique pour une startup, une entreprise établie ou un événement précis. Chaque résultat comprend le socle standard — formats de logo, présentation approuvée, biographies de dirigeants, visuels produits, fiche d'information, coordonnées presse et consignes d'utilisation — puis ajoute les éléments propres au stade choisi. Utilisez-le pour préparer un nouveau dossier, auditer un espace médias existant ou informer les collègues responsables de chaque ressource.

Choisissez le stade correspondant à l'occasion médiatique

Commencez par le contexte que le dossier doit servir, pas uniquement par l'ancienneté de l'organisation. Choisissez startup lorsque les journalistes ont besoin de l'histoire des débuts, d'une présentation claire du produit et de preuves soigneusement contextualisées sur le lancement ou la traction. Choisissez established si l'entreprise possède une histoire plus longue, une direction plus étoffée, des indicateurs d'exploitation stables et des rapports qui éclairent sa position actuelle. Utilisez event-specific pour une conférence, un lancement, un briefing, un salon, une inauguration ou toute campagne limitée dans le temps où comptent horaires, disponibilité des porte-parole, accréditations, embargos et logistique. Une entreprise mature peut donc choisir cette option pour un lancement, et une jeune société pour une conférence. Si un espace médias remplit plusieurs fonctions, générez plusieurs listes et combinez les ajouts pertinents. Gardez le public visé à l'esprit : journaliste spécialisé, producteur, reporter local et analyste peuvent attendre des niveaux de détail, formats ou contacts différents malgré des faits identiques. Le stade choisi constitue une base fiable, et non une limite à ce que vous pouvez inclure.

Préparez chaque ressource pour un usage éditorial immédiat

Considérez chaque ligne comme un livrable exact, accessible et prêt à publier. Les packs de logos doivent comprendre des fichiers vectoriels évolutifs, des versions matricielles pratiques ainsi que des variantes inversées et monochromes adaptées aux différents fonds. Les photos de produits et de dirigeants nécessitent des noms explicites, des légendes, des crédits et une résolution suffisante ; un dossier d'images sans explication ajoute du travail. Les présentations et biographies doivent être approuvées, à jour et proposées en longueurs adaptées aux usages éditoriaux courants. La fiche d'information doit rendre les chiffres essentiels faciles à parcourir, tout en précisant leur date de mesure et leur définition. Évitez les nombres impressionnants mais ambigus comme « utilisateurs » s'ils peuvent désigner des comptes inscrits, des clients payants, des actifs mensuels ou des téléchargements. Attribuez un responsable et une date de révision aux faits, biographies, contacts et autorisations. Testez chaque lien public sans connexion et rendez tout téléchargement compréhensible hors de la page. La liste indique quoi réunir ; vos responsables éditoriaux, juridiques, de marque et de communication valident toujours la publication.

Publiez, actualisez et transmettez clairement le dossier

Organisez le dossier final selon le parcours probable d'un journaliste. Placez d'abord une courte présentation et un contact presse suivi, puis séparez les informations sur l'entreprise, les personnes, les produits, les photos, les logos et les éléments événementiels en rubriques prévisibles. Proposez des téléchargements individuels et, si utile, une archive clairement nommée, sans imposer le téléchargement d'un fichier volumineux pour récupérer un portrait. Indiquez formats et tailles approximatives, conservez des noms stables et remplacez les ressources avec méthode pour éviter la rupture silencieuse des liens enregistrés. Les consignes doivent expliquer l'usage éditorial, les marques, l'attribution, les crédits et toute expiration après une campagne. Pour les annonces urgentes, distinguez nettement les contenus publics, sous embargo ou réservés à la préparation, avec le fuseau horaire. Révisez le dossier avant chaque annonce majeure et régulièrement entre deux annonces. Retirez les affirmations dépassées, anciens postes, liens morts et contacts expirés, tout en gardant une archive interne. L'API coûte $0.002 par requête, et la version navigateur aide les équipes à générer ensemble la même checklist structurée.