ForHosting KIT · Audio et voix

Qui fait quoi après la réunion ?

Cet outil écoute l’enregistrement d’une réunion et en extrait la liste des tâches à mener. La parole est transcrite, puis les engagements pris au fil des échanges sont isolés : ce qu’il reste à faire et, quand c’est dit, par qui et pour quand. Vous obtenez un relevé d’actions prêt à suivre.

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Ce que l’outil repère

Au milieu d’une discussion, les vraies actions se noient souvent dans le bavardage. L’outil les fait remonter : les tâches annoncées, les responsables cités, les échéances évoquées. Il ne garde que ce qui appelle un geste concret, en laissant de côté les échanges d’opinion et les digressions. Le résultat tient sur une liste courte, bien plus facile à suivre qu’un long relevé où les engagements se perdraient dans le récit complet de la réunion.

Qui fait quoi, pour quand

Quand la réunion le précise, chaque action est reliée à une personne et à une date. Quand ce n’est pas dit clairement, l’action est tout de même relevée, à charge pour vous d’attribuer et de dater. C’est un point de départ pour un suivi : vous complétez les manques plutôt que de reconstruire toute la liste de mémoire après coup, en risquant d’oublier un engagement pris en fin de séance.

À combiner avec le compte rendu

Le relevé d’actions répond à une question précise — que reste-t-il à faire ? — là où un compte rendu documente l’ensemble de la réunion. Les deux se complètent : le compte rendu pour la trace complète, la liste d’actions pour piloter la suite. Sur une réunion décisionnelle, les avoir côte à côte évite qu’un engagement passe à la trappe et donne à chacun une vue claire de ses responsabilités.

Bien enregistrer

Une captation claire, où les engagements sont formulés à voix haute, donne un relevé plus fiable qu’une réunion confuse où tout se décide à demi-mot. Formats audio courants et piste vidéo, jusqu’à 200 Mo et 180 min par fichier. Pour une réunion plus longue, découpez l’enregistrement avant l’envoi, puis fusionnez les listes d’actions issues de chaque partie en écartant les doublons éventuels avant de les répartir.

Cas d’usage

Répartition des tâches

À l’issue d’une réunion de chantier, Menuiserie Rousseau & Fils obtient la liste des actions et sait aussitôt qui commande le bois et qui rappelle le client.

Suivi de projet

Élodie Garnier transforme chaque réunion en liste de tâches datées, qu’elle reporte ensuite dans son outil de suivi habituel.

Rendez-vous commercial

Après un rendez-vous, Julien Lefèvre extrait les engagements pris — devis à envoyer, échantillon à préparer — pour ne rien oublier de côté vendeur.

Réunion associative

Le bureau d’une association tire de son enregistrement la liste des actions avant le prochain événement, répartie entre bénévoles.

Questions fréquentes

L’outil indique-t-il qui est responsable de chaque tâche ?

Quand la réunion le dit clairement, oui : l’action est reliée à la personne et à l’échéance mentionnées. Sinon, la tâche est relevée et c’est à vous de l’attribuer.

Quelle différence avec un compte rendu de réunion ?

Le relevé d’actions ne garde que ce qu’il reste à faire, tandis que le compte rendu documente toute la réunion. Utilisez la liste pour piloter la suite, le compte rendu pour archiver.

Combien coûte l’extraction des tâches d’une réunion ?

Le tarif est de $0.004 par requête et $0.0185 par minute d’audio, en dollars US. Une réunion d’une heure revient à un peu plus de $1.10, sur sa durée réelle.

Mon enregistrement est-il supprimé après l’extraction des tâches ?

Oui. Le fichier transite de façon chiffrée, le temps d’en extraire les actions, puis il est effacé de nos serveurs, transcription comprise.

Que se passe-t-il si aucune tâche n’est clairement énoncée ?

L’outil relève ce qui ressemble à un engagement concret. Sur une réunion très informelle, la liste peut être courte : c’est le reflet de ce qui a réellement été décidé à voix haute.

Dois-je créer un compte pour extraire les tâches ?

Non. L’extraction se paie à l’usage, directement, sans inscription ni abonnement.

Pour les développeurs — accès API

Tout sur cette page est disponible par programmation. Cette section s'adresse aux équipes qui veulent l'intégrer à leurs systèmes ; les autres peuvent simplement utiliser l'outil ci-dessus.

Endpoint

POSThttps://api.kit.forhosting.com/audio/action-items

Authentification par jeton Bearer : un seul POST met la tâche en file d’attente, et le résultat vous parvient par webhook ou lien signé.

Appeler depuis votre stack

curl -X POST https://api.kit.forhosting.com/audio/action-items \
  -H "Authorization: Bearer $KIT_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d &#39;{"audio":"https://ejemplo.com/audio.mp3"}'

const res = await fetch("https://api.kit.forhosting.com/audio/action-items", {
  method: "POST",
  headers: {
    "Authorization": `Bearer ${process.env.KIT_KEY}`,
    "Content-Type": "application/json"
  },
  body: JSON.stringify({
    "audio": "https://ejemplo.com/audio.mp3"
  })
});
const { task_id } = await res.json();

import os, requests

res = requests.post(
    "https://api.kit.forhosting.com/audio/action-items",
    headers={"Authorization": f"Bearer {os.environ[&#39;KIT_KEY']}"},
    json={
    "audio": "https://ejemplo.com/audio.mp3"
},
)
task_id = res.json()["task_id"]

<?php
$res = file_get_contents("https://api.kit.forhosting.com/audio/action-items", false, stream_context_create([
  "http" => [
    "method"  => "POST",
    "header"  => "Authorization: Bearer " . getenv("KIT_KEY") . "\r\nContent-Type: application/json",
    "content" => &#39;{"audio":"https://ejemplo.com/audio.mp3"}',
  ],
]));
$task = json_decode($res, true);

body := bytes.NewBufferString(`{"audio":"https://ejemplo.com/audio.mp3"}`)
req, _ := http.NewRequest("POST", "https://api.kit.forhosting.com/audio/action-items", body)
req.Header.Set("Authorization", "Bearer "+os.Getenv("KIT_KEY"))
req.Header.Set("Content-Type", "application/json")
res, _ := http.DefaultClient.Do(req)

Exemple de requête

{
  "audio": "https://ejemplo.com/audio.mp3"
}

Exemple de réponse

{
  "task_id": "tsk_a1b2c3d4e5f6a1b2c3d4e5f6",
  "type": "audio.action_items",
  "status": "queued",
  "_links": {
    "result": "/tasks/tsk_…/result"
  }
}

L’API est asynchrone : chaque appel renvoie un task_id immédiatement, puis vous interrogez l’état à raison d’une requête par seconde.

Tarifs

par requête$0.004

par minute$0.0185

Le prix est publié, sans tokens ni crédits. Une tâche qui échoue n’est pas facturée.

Limites

`max_mb`	200
`max_minutes`	180

Erreurs

HTTP	Code	Signification
`401`	`unauthorized`	Clé API absente ou invalide : vérifiez l’en-tête Authorization.
`402`	`insufficient_balance`	Solde insuffisant : rechargez votre compte pour lancer cette tâche.
`404`	`unknown_type`	Type de tâche inconnu : vérifiez le champ type de votre requête.
`429`	`rate_limited`	Trop de requêtes : ralentissez la cadence, puis réessayez.
`422`	`task_failed`	La tâche a échoué : elle ne vous est pas facturée.

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