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Word-Dokument automatisch erstellen

Nicht jedes erzeugte Dokument soll am Ende unveränderlich sein: Ein Vertragsentwurf, ein Kündigungsschreiben oder ein Lebenslauf soll oft gerade bearbeitbar bleiben. Dieser Dienst erzeugt aus strukturierten Daten direkt eine DOCX-Datei, die der Empfänger in Word oder LibreOffice weiter anpassen kann.

Vorübergehend zurückgezogenpro Anfrage + pro Dokument$0.002

Diese Aufgabe ist derzeit nicht verfügbar und kann daher nicht gebucht werden. Es wird nichts berechnet.

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Warum manchmal Word gefragt ist, nicht PDF

Ein PDF ist die richtige Wahl, wenn ein Dokument unveränderlich bleiben soll – eine Rechnung, ein Zertifikat, ein unterschriftsreifer Vertrag. Soll der Empfänger dagegen selbst noch etwas anpassen, etwa Namen in einem Vertragsentwurf ergänzen oder einen Absatz in einem Kündigungsschreiben ändern, ist eine bearbeitbare DOCX-Datei die passendere Ausgabe. Diese Funktion erzeugt genau das: kein Umweg über PDF und Rückumwandlung, sondern direkt ein bearbeitbares Word-Dokument.

Wie aus Daten ein formatiertes Dokument wird

Die Eingabe besteht aus strukturierten Daten – Empfänger, Textbausteine, Tabellen –, die nach einer festgelegten Struktur in ein Word-Dokument mit Überschriften, Absätzen und gegebenenfalls Tabellen übertragen werden. Das Ergebnis ist von Anfang an eine echte DOCX-Datei mit den üblichen Word-Formatierungsmöglichkeiten, nicht ein nachträglich umgewandeltes Dokument mit den typischen kleinen Ungenauigkeiten einer Rückumwandlung. Wiederkehrende Dokumente wie Vertragsentwürfe aus einer festen Vorlage profitieren besonders, weil sich Struktur und Formulierungen zentral pflegen lassen.

Typische Dokumente, die bearbeitbar bleiben sollen

Ein Vertragsentwurf, der vor der Unterschrift noch verhandelt wird. Ein Kündigungsschreiben nach Vorlage, das die Empfängerin mit dem eigenen Namen und Datum ergänzt. Ein Lebenslaufgerüst, das eine Bewerberin für die jeweilige Stelle anpasst. In jedem dieser Fälle wäre ein PDF der falsche Endpunkt – das Dokument soll gerade weiterbearbeitet werden, nicht eingefroren. Die Wahl zwischen Word und PDF entscheidet sich also nicht am Inhalt, sondern daran, ob das letzte Wort bereits gesprochen ist.

Preis und Verfügbarkeit

Die Erstellung kostet pauschal $0.002 pro Anfrage, unabhängig vom Umfang des erzeugten Dokuments. Die Grenze liegt bei 25 MB und 200 Seiten. Diese Funktion ist bereits stabil nutzbar, direkt auf dieser Seite oder über die API für automatisierte Abläufe, etwa das System, das Vertragsentwürfe aus Kundendaten erzeugt. Es gibt kein Abonnement und keinen Mindestumsatz – abgerechnet wird ausschließlich das, was tatsächlich erzeugt wird.

Anwendungsfälle

Vertragsentwurf vor der Verhandlung

Schneider IT-Systeme GmbH & Co. KG erzeugt aus den Eckdaten eines Angebots automatisch einen Vertragsentwurf als Word-Dokument, den beide Seiten vor der Unterschrift noch anpassen können.

Kündigungsschreiben nach Vorlage

Jonas Weber erstellt aus seiner Vorlage automatisch ein Kündigungsschreiben mit den Daten des jeweiligen Vertrags und ergänzt vor dem Versand nur noch das Datum von Hand.

Lebenslaufgerüst für Bewerbende

Ein Karrierezentrum erzeugt für Absolventinnen und Absolventen ein Lebenslaufgerüst als Word-Dokument mit den erfassten Stationen, das jede Person für die eigene Bewerbung weiter anpasst.

Angebotsvorlage mit variablen Positionen

Weber Metallbau GmbH lässt aus den Positionen einer Kalkulation automatisch einen Angebotsentwurf als DOCX erzeugen, den der Vertrieb vor dem Versand noch redigiert.

Häufige Fragen

Warum ein Word-Dokument statt gleich ein PDF erzeugen?

Weil das Ergebnis bearbeitbar bleiben soll. Für ein unveränderliches Dokument wie eine Rechnung ist die Erzeugung als PDF die passendere Funktion.

Welche Formatierung unterstützt das erzeugte Dokument?

Überschriften, Absätze, einfache Hervorhebungen und Tabellen lassen sich aus den strukturierten Eingabedaten erzeugen, mit den üblichen Word-Formatierungsmöglichkeiten.

Kann ich eine eigene Vorlage mit Firmenlogo verwenden?

Die Struktur des Dokuments ergibt sich aus den übergebenen Daten; Layout-Elemente wie ein Logo lassen sich über die entsprechenden Felder einbinden.

Was kostet die Erstellung eines einzelnen Dokuments?

Pauschal $0.002 pro Anfrage, unabhängig vom Umfang des erzeugten Word-Dokuments.

Werden die übergebenen Daten irgendwo gespeichert?

Nein, die Daten werden ausschließlich zur Erstellung des Dokuments verwendet und danach nicht weiter aufbewahrt.

Brauche ich ein Konto, um diese Funktion zu nutzen?

Nein. Es gibt derzeit keine Konten – Sie zahlen direkt pro Anfrage, ohne Registrierung.

Für Entwickler — API-Zugang

Alles auf dieser Seite ist auch per API verfügbar. Dieser Abschnitt richtet sich an Teams, die es in ihre eigenen Systeme einbinden möchten; alle anderen nutzen einfach das Tool oben.

Endpunkt

POSThttps://api.kit.forhosting.com/doc/generate-docx

Authentifizierung per Bearer-Token. Ein einziger POST stellt die Aufgabe in die Warteschlange; das Ergebnis erhalten Sie per Webhook oder über einen signierten Link.

Aufruf aus Ihrem Stack

curl -X POST https://api.kit.forhosting.com/doc/generate-docx \
  -H "Authorization: Bearer $KIT_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d &#39;{"input":"…"}'

const res = await fetch("https://api.kit.forhosting.com/doc/generate-docx", {
  method: "POST",
  headers: {
    "Authorization": `Bearer ${process.env.KIT_KEY}`,
    "Content-Type": "application/json"
  },
  body: JSON.stringify({
    "input": "…"
  })
});
const { task_id } = await res.json();

import os, requests

res = requests.post(
    "https://api.kit.forhosting.com/doc/generate-docx",
    headers={"Authorization": f"Bearer {os.environ[&#39;KIT_KEY']}"},
    json={
    "input": "…"
},
)
task_id = res.json()["task_id"]

<?php
$res = file_get_contents("https://api.kit.forhosting.com/doc/generate-docx", false, stream_context_create([
  "http" => [
    "method"  => "POST",
    "header"  => "Authorization: Bearer " . getenv("KIT_KEY") . "\r\nContent-Type: application/json",
    "content" => &#39;{"input":"…"}',
  ],
]));
$task = json_decode($res, true);

body := bytes.NewBufferString(`{"input":"…"}`)
req, _ := http.NewRequest("POST", "https://api.kit.forhosting.com/doc/generate-docx", body)
req.Header.Set("Authorization", "Bearer "+os.Getenv("KIT_KEY"))
req.Header.Set("Content-Type", "application/json")
res, _ := http.DefaultClient.Do(req)

Beispiel-Anfrage

{
  "input": "…"
}

Beispiel-Antwort

{
  "task_id": "tsk_a1b2c3d4e5f6a1b2c3d4e5f6",
  "type": "doc.generate_docx",
  "status": "queued",
  "_links": {
    "result": "/tasks/tsk_…/result"
  }
}

Die API arbeitet asynchron: Sie erhalten sofort eine task_id. Polling ist mit 1 Anfrage pro Sekunde erlaubt.

Preis

pro Anfrage$0.002

Der Preis steht auf der Seite – keine Tokens, keine Credits. Fehlgeschlagene Aufgaben werden nicht berechnet.

Limits

`max_mb`	25
`max_pages`	200

Fehler

HTTP	Code	Bedeutung
`401`	`unauthorized`	Der API-Schlüssel fehlt oder ist ungültig – prüfen Sie den Authorization-Header (Bearer).
`402`	`insufficient_balance`	Ihr Guthaben reicht für diese Aufgabe nicht aus – Aufladungen verfallen nicht.
`404`	`unknown_type`	Unbekannter Aufgabentyp – prüfen Sie das Feld „type“ gegen den Katalog.
`429`	`rate_limited`	Zu viele Anfragen – warten Sie kurz; Polling ist mit 1 Anfrage pro Sekunde erlaubt.

Vollständige KIT-Dokumentation lesen →