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PDF-Metadaten bearbeiten

Diese Funktion schreibt die Metadatenfelder einer PDF-Datei neu: Autor, Titel, Betreff, Stichwörter sowie Erstellungs- und Änderungsdatum lassen sich gezielt setzen oder korrigieren. Nützlich, wenn ein Dokument vor der Ablage einen einheitlichen, korrekten Titel statt eines Dateinamens wie „Scan_002“ tragen soll. So bleibt jedes Dokument über Titel und Autor eindeutig zuordenbar, ohne den Dateinamen zu lesen.

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Warum ein falscher Titel im Feld Autor stört

Viele PDF-Dateien tragen im Metadatenfeld Titel nichts als den ursprünglichen Dateinamen, oder im Feld Autor den Namen eines Kollegen, der die Datei nur einmal geöffnet hat. In einer Dokumentenablage, einem Intranet oder einem PDF-Reader, der Metadaten statt Dateinamen anzeigt, wirkt das unordentlich und erschwert die Suche. Ein sauber gesetzter Titel und ein korrekter Autor machen ein Dokument auf den ersten Blick auffindbar.

Gezielt setzen, nicht pauschal löschen

Anders als das Entfernen von Metadaten schreibt diese Funktion neue Werte in die vorhandenen Felder: Sie geben Titel, Autor, Betreff und Stichwörter vor, das Dokument übernimmt sie unmittelbar. Der sichtbare Inhalt der Seiten bleibt dabei unangetastet – geändert wird ausschließlich die Beschreibung im Hintergrund, nicht der Text. Frühere Angaben werden dabei ersetzt, nicht ergänzt: Wer nur ein Feld ändern möchte, sollte die übrigen Werte vorher auslesen und unverändert wieder mitschicken.

Ein Anwendungsfall: der Dokumentenkatalog

Wer PDF-Rechnungen, Angebote oder Protokolle in einem durchsuchbaren Archiv ablegt, profitiert von einheitlichen Titeln und Stichwörtern statt kryptischer Dateinamen. Eine Reihe von Dateien lässt sich über die API in Folge verarbeiten, sodass jedes Dokument automatisch einen sprechenden Titel und die passenden Stichwörter erhält, bevor es in die Ablage wandert. So bleibt ein Archiv mit tausenden Dateien durchsuchbar, ohne dass jemand jede Datei einzeln von Hand beschriften muss.

Preis und Umfang

Die Bearbeitung kostet $0.002 pro Anfrage, in US-Dollar, unabhängig von der Seitenzahl. Sie nutzen die Funktion auf dieser Seite für einzelne Dateien oder über die API (Alias /pdf/metadata-write) für eine automatisierte Ablage. Verarbeitet werden Dateien bis 25 MB und 200 Seiten. Eine Rechnung für Ihre Unterlagen stellen wir auf Anfrage aus, unabhängig davon, wie viele Felder Sie jeweils setzen oder ändern lassen.

Anwendungsfälle

Rechnungsablage mit sprechenden Titeln

Weber Metallbau GmbH versieht eingehende Lieferantenrechnungen automatisch mit Titel und Stichwörtern nach Rechnungsnummer und Lieferant, statt sie unter dem Dateinamen des Scanners abzulegen.

Autor korrigieren vor der Weitergabe

Katrin Baumann bemerkt, dass ein Angebot noch den Namen der Vorlage im Feld Autor trägt. Sie setzt vor dem Versand ihren eigenen Namen und einen passenden Titel.

Einheitliche Stichwörter für ein Firmenarchiv

Bäckerei Hoffmann e. K. vergibt für alle digitalisierten Lieferscheine dieselben Stichwörter, damit die interne Suche nach Lieferant und Monat zuverlässig funktioniert.

Häufige Fragen

Welche Felder kann ich setzen?

Autor, Titel, Betreff, Stichwörter sowie Erstellungs- und Änderungsdatum. Andere Inhalte der Seiten bleiben unberührt.

Werden vorhandene Angaben überschrieben oder ergänzt?

Überschrieben. Die von Ihnen übergebenen Werte ersetzen die bisherigen Einträge im jeweiligen Feld; nicht angegebene Felder bleiben wie im Original.

Kann ich mehrere Dateien in einem Rutsch bearbeiten?

Über die API lassen sich mehrere Dateien nacheinander verarbeiten, etwa mit demselben Stichwort-Schema für einen ganzen Ordner. Auf dieser Seite bearbeiten Sie eine Datei pro Anfrage.

Was kostet die Bearbeitung?

$0.002 pro Anfrage, in US-Dollar, unabhängig von der Dateigröße. Bezahlt wird per PayPal, ohne Konto und ohne Abo.

Bleiben meine Dateien nach der Bearbeitung gespeichert?

Nein. Die Datei wird verschlüsselt übertragen, für die Bearbeitung genutzt und danach gelöscht. Es wird nichts dauerhaft bei uns abgelegt.

Gibt es ein Limit für Dateigröße oder Seitenzahl?

Ja, bis 25 MB und 200 Seiten je Datei.

Für Entwickler — API-Zugang

Alles auf dieser Seite ist auch per API verfügbar. Dieser Abschnitt richtet sich an Teams, die es in ihre eigenen Systeme einbinden möchten; alle anderen nutzen einfach das Tool oben.

Endpunkt

POSThttps://api.kit.forhosting.com/pdf/metadata-write

Authentifizierung per Bearer-Token. Ein einziger POST stellt die Aufgabe in die Warteschlange; das Ergebnis erhalten Sie per Webhook oder über einen signierten Link.

Aufruf aus Ihrem Stack

curl -X POST https://api.kit.forhosting.com/pdf/metadata-write \
  -H "Authorization: Bearer $KIT_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d &#39;{"pdf":"https://ejemplo.com/documento.pdf"}'

const res = await fetch("https://api.kit.forhosting.com/pdf/metadata-write", {
  method: "POST",
  headers: {
    "Authorization": `Bearer ${process.env.KIT_KEY}`,
    "Content-Type": "application/json"
  },
  body: JSON.stringify({
    "pdf": "https://ejemplo.com/documento.pdf"
  })
});
const { task_id } = await res.json();

import os, requests

res = requests.post(
    "https://api.kit.forhosting.com/pdf/metadata-write",
    headers={"Authorization": f"Bearer {os.environ[&#39;KIT_KEY']}"},
    json={
    "pdf": "https://ejemplo.com/documento.pdf"
},
)
task_id = res.json()["task_id"]

<?php
$res = file_get_contents("https://api.kit.forhosting.com/pdf/metadata-write", false, stream_context_create([
  "http" => [
    "method"  => "POST",
    "header"  => "Authorization: Bearer " . getenv("KIT_KEY") . "\r\nContent-Type: application/json",
    "content" => &#39;{"pdf":"https://ejemplo.com/documento.pdf"}',
  ],
]));
$task = json_decode($res, true);

body := bytes.NewBufferString(`{"pdf":"https://ejemplo.com/documento.pdf"}`)
req, _ := http.NewRequest("POST", "https://api.kit.forhosting.com/pdf/metadata-write", body)
req.Header.Set("Authorization", "Bearer "+os.Getenv("KIT_KEY"))
req.Header.Set("Content-Type", "application/json")
res, _ := http.DefaultClient.Do(req)

Beispiel-Anfrage

{
  "pdf": "https://ejemplo.com/documento.pdf"
}

Beispiel-Antwort

{
  "task_id": "tsk_a1b2c3d4e5f6a1b2c3d4e5f6",
  "type": "pdf.metadata_write",
  "status": "queued",
  "_links": {
    "result": "/tasks/tsk_…/result"
  }
}

Die API arbeitet asynchron: Sie erhalten sofort eine task_id. Polling ist mit 1 Anfrage pro Sekunde erlaubt.

Preis

pro Anfrage$0.002

Der Preis steht auf der Seite – keine Tokens, keine Credits. Fehlgeschlagene Aufgaben werden nicht berechnet.

Limits

`max_mb`	25
`max_pages`	200

Fehler

HTTP	Code	Bedeutung
`401`	`unauthorized`	Der API-Schlüssel fehlt oder ist ungültig – prüfen Sie den Authorization-Header (Bearer).
`402`	`insufficient_balance`	Ihr Guthaben reicht für diese Aufgabe nicht aus – Aufladungen verfallen nicht.
`404`	`unknown_type`	Unbekannter Aufgabentyp – prüfen Sie das Feld „type“ gegen den Katalog.
`429`	`rate_limited`	Zu viele Anfragen – warten Sie kurz; Polling ist mit 1 Anfrage pro Sekunde erlaubt.
`413`	`input_too_large`	Die Eingabe überschreitet das Größenlimit dieser Aufgabe – die genaue Grenze steht auf der Seite.

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