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Rollen-E-Mail-Adressen erkennen

Ein Werkzeug, das erkennt, ob eine E-Mail-Adresse einer Person oder einer allgemeinen Funktion zugeordnet ist, etwa info@, support@, sales@ oder noreply@. Gedacht für Formulare und CRM-Systeme, in denen zwischen einem persönlichen und einem geteilten Postfach unterschieden werden soll, ohne jede Adresse einzeln nachzuschauen.

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Läuft direkt in Ihrem Browser – kostenlos. Ihre Datei verlässt Ihren Browser nicht und wird an keinen Server übertragen.

Warum die Unterscheidung wichtig ist

Eine Adresse wie [email protected] gehört erkennbar einer Person, während [email protected] an ein geteiltes Postfach geht, das mehrere Mitarbeitende oder auch niemand regelmäßig liest. Für personalisierte Ansprache, Lead-Qualifizierung im Vertrieb oder die gezielte Zustellung an eine bestimmte Person ist diese Unterscheidung oft entscheidend, wird aber in vielen Formularen und CRM-Systemen bislang schlicht übersehen und nicht ausgewertet, obwohl sich daraus sinnvolle Regeln für die weitere Bearbeitung ableiten lassen.

Wie die Erkennung arbeitet

Der lokale Teil der Adresse, also der Abschnitt vor dem @-Zeichen, wird mit einer Liste gängiger Rollenbezeichnungen abgeglichen: info, support, sales, admin, noreply, kontakt, buchhaltung und ähnliche Begriffe, auch in deutscher Schreibweise. Enthält der lokale Teil hingegen einen erkennbaren Vor- oder Nachnamen oder eine individuelle Kombination, gilt die Adresse als persönlich. Grenzfälle bei ungewöhnlichen, aber tatsächlich persönlichen Adressen bleiben dabei möglich und werden entsprechend vorsichtig eingestuft.

Kostenlos und ohne Anmeldung

Die Prüfung läuft vollständig im Browser, ohne Limit und ohne dass die Adresse an einen Server übertragen wird. Wer die Erkennung in ein eigenes Formular oder eine CRM-Pipeline einbauen möchte, ruft dieselbe Logik stattdessen per API auf, für $0.002 pro geprüfter Adresse, mit dem Preis vorab veröffentlicht wie bei jeder Funktion in KIT, ohne versteckte Staffelung nach Volumen und ohne Mindestumsatz pro Monat.

Lead-Qualifizierung im Vertrieb

Sabine Schneider filtert eingehende Kontaktanfragen und behandelt Anfragen von persönlichen Adressen anders als solche von allgemeinen Postfächern wie info@.

Persönliche Ansprache im Newsletter

Ein Marketingteam verzichtet bei erkannten Rollenadressen bewusst auf eine namentliche Anrede, da dort ohnehin keine einzelne Person antwortet.

Priorisierung im Support-Postfach

Jonas Weber ordnet Anfragen von persönlichen Adressen einer höheren Dringlichkeit zu als automatisiert wirkende Anfragen von noreply-Adressen.

Was zählt als Rollen-E-Mail-Adresse?

Adressen wie info@, support@, sales@, admin@, kontakt@ oder noreply@, also Adressen, die einer Funktion statt einer Person zugeordnet sind.

Ist die Prüfung kostenlos?

Ja, im Browser ohne Limit und ohne Anmeldung. Nur die API-Nutzung für eigene Anwendungen kostet $0.002 pro Adresse.

Kann die Prüfung irren?

Ja, bei ungewöhnlichen, aber tatsächlich persönlichen lokalen Teilen sind Grenzfälle möglich. Die Prüfung liefert eine sehr gute Einschätzung, keine hundertprozentige Garantie.

Verlässt die Adresse meinen Browser?

Nein, solange Sie die Prüfung auf dieser Seite nutzen. Sie wird lokal ausgewertet und nicht übertragen.

Sagt das etwas über die Erreichbarkeit der Adresse aus?

Nein, dafür gibt es eine eigene Prüfung. Diese Funktion beurteilt nur, ob es sich um eine persönliche oder eine Rollenadresse handelt.

Brauche ich ein Konto?

Nein, weder für den Browser-Modus noch für die API-Nutzung ist ein Konto erforderlich.

Alles auf dieser Seite ist auch per API verfügbar. Dieser Abschnitt richtet sich an Teams, die es in ihre eigenen Systeme einbinden möchten; alle anderen nutzen einfach das Tool oben.

POSThttps://api.kit.forhosting.com/verify/email-role

Authentifizierung per Bearer-Token. Ein einziger POST stellt die Aufgabe in die Warteschlange; das Ergebnis erhalten Sie per Webhook oder über einen signierten Link.

curl -X POST https://api.kit.forhosting.com/verify/email-role \
  -H "Authorization: Bearer $KIT_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"items":["valor-1","valor-2"]}'
{
  "items": [
    "valor-1",
    "valor-2"
  ]
}
{
  "task_id": "tsk_a1b2c3d4e5f6a1b2c3d4e5f6",
  "type": "verify.email_role",
  "status": "queued",
  "_links": {
    "result": "/tasks/tsk_…/result"
  }
}

Die API arbeitet asynchron: Sie erhalten sofort eine task_id. Polling ist mit 1 Anfrage pro Sekunde erlaubt.

pro Anfrage$0.002

Der Preis steht auf der Seite – keine Tokens, keine Credits. Fehlgeschlagene Aufgaben werden nicht berechnet.

HTTPCodeBedeutung
401unauthorizedDer API-Schlüssel fehlt oder ist ungültig – prüfen Sie den Authorization-Header (Bearer).
402insufficient_balanceIhr Guthaben reicht für diese Aufgabe nicht aus – Aufladungen verfallen nicht.
404unknown_typeUnbekannter Aufgabentyp – prüfen Sie das Feld „type“ gegen den Katalog.
429rate_limitedZu viele Anfragen – warten Sie kurz; Polling ist mit 1 Anfrage pro Sekunde erlaubt.

Vollständige KIT-Dokumentation lesen →