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PDF nach Kapiteln trennen

Ein langes PDF mit Inhaltsverzeichnis lässt sich anhand seiner eigenen Lesezeichen automatisch in einzelne Dateien zerlegen – ein Kapitel, ein Anhang oder ein Abschnitt pro Datei. Praktisch für Sammelbände, Gutachten mit mehreren Anlagen oder archivierte Aktenkonvolute mit klarer Gliederung, ganz ohne manuelles Ausschneiden einzelner Seitenbereiche.

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Woher die Trennstellen kommen

Die Funktion liest die im PDF hinterlegten Lesezeichen – dieselbe Gliederung, die in Acrobat und den meisten PDF-Readern links als Inhaltsverzeichnis erscheint – und legt für jede gewählte Lesezeichen-Ebene eine eigene Datei an. Es ist keine manuelle Markierung von Seitenzahlen nötig: Ist das Dokument bereits sauber mit Kapitelüberschriften verlesezeichnet, genügt allein der Upload, und die Trennung erfolgt automatisch entlang der bestehenden Struktur.

Wenn das Dokument noch keine Lesezeichen hat

Nicht jedes gescannte Konvolut bringt bereits eine Gliederung mit. In solchen Fällen setzen Sie die Lesezeichen zuerst selbst, etwa direkt im PDF-Programm oder beim Erzeugen des Dokuments aus dem Ursprungsformat. Sobald die Struktur einmal steht, lässt sich dasselbe Dokument beliebig oft und konsistent nach denselben Kapiteln zerlegen – nützlich, wenn ein Sammeldokument regelmäßig aktualisiert und jedes Mal neu verteilt werden muss.

Typische Anlässe: Anlagenkonvolute und Sammelgutachten

Ein Gutachten mit einem Dutzend nummerierter Anlagen, das für unterschiedliche Empfänger jeweils nur den relevanten Teil erhalten soll. Ein Sammelband mit mehreren Beiträgen, der einzeln an die jeweiligen Autorinnen zurückgehen muss. Ein digitalisiertes Aktenkonvolut, das nach Vorgängen statt nach Seitenzahl sortiert werden soll. In allen Fällen ersetzt die automatische Aufteilung das manuelle Herausschneiden einzelner Seitenbereiche. Wer regelmäßig große Sammeldokumente verteilt, spart mit dieser Automatisierung den immer gleichen manuellen Handgriff bei jeder neuen Fassung.

Preis und Umfang

Die Aufteilung kostet pauschal $0.002 pro Anfrage, unabhängig davon, in wie viele Dateien das Dokument am Ende zerlegt wird. Die Grenze liegt bei 25 MB und 200 Seiten für die Ausgangsdatei. Diese Funktion ist bereits nutzbar, befindet sich jedoch noch in der Beta-Phase; bei unklarer Lesezeichenstruktur lohnt sich eine kurze Prüfung des Ergebnisses vor der Weiterverteilung. Die Funktion lässt sich direkt auf dieser Seite ausführen oder über die API in einen bestehenden Ablauf einbinden, etwa direkt nach der Erzeugung eines Sammeldokuments.

Gutachten mit Dutzend Anlagen verteilen

Eine Kanzlei erhält ein Gutachten mit zwölf Anlagen als eine einzige PDF-Datei. Die Aufteilung nach Lesezeichen liefert zwölf einzelne Dateien, die jeweils an die zuständige Gegenseite weitergeleitet werden.

Sammelband nach Beiträgen trennen

Ein Verlag in Leipzig zerlegt einen Tagungsband mit 20 Beiträgen automatisch nach den hinterlegten Kapitel-Lesezeichen, um jeder Autorin nur den eigenen Text zuzusenden.

Aktenkonvolut nach Vorgängen ordnen

Schneider IT-Systeme GmbH & Co. KG digitalisiert ein Konvolut alter Bauakten und trennt es nach den Lesezeichen der einzelnen Vorgänge, statt Seite für Seite manuell zu sortieren.

Schulungsunterlagen in einzelne Module

Eine Weiterbildungsanbieterin liefert ein 300-seitiges Handbuch als ein PDF mit Modul-Lesezeichen. Die Aufteilung erzeugt daraus die einzelnen Moduldateien für den Onlinekurs.

Was passiert, wenn das PDF keine Lesezeichen enthält?

Ohne hinterlegte Lesezeichen kann die Funktion keine Trennstellen erkennen. Lesezeichen müssen vorher im PDF-Programm gesetzt oder beim Erzeugen des Dokuments angelegt werden.

Auf welcher Lesezeichen-Ebene wird getrennt?

Wählbar ist die oberste Ebene, etwa Kapitel statt Unterabschnitte, damit nicht jede kleine Zwischenüberschrift eine eigene Datei erzeugt.

Wie viele Ausgabedateien kann eine Aufteilung erzeugen?

So viele, wie das Dokument Lesezeichen auf der gewählten Ebene enthält – am Preis ändert das nichts.

Was kostet die Aufteilung eines 200-seitigen Konvoluts?

Pauschal $0.002 pro Anfrage, unabhängig von der Seitenzahl und der Anzahl der entstehenden Dateien.

Bleibt die Ausgangsdatei nach der Verarbeitung gespeichert?

Nein, sie wird nur für die Dauer der Verarbeitung vorgehalten und danach gelöscht, ebenso wie die erzeugten Einzeldateien nach dem Abruf.

Kann ich diese Funktion schon produktiv einsetzen?

Ja, sie akzeptiert bereits Ausführungen, befindet sich aber noch in der Beta-Phase. Bei kritischen Dokumenten empfiehlt sich eine kurze Kontrolle des Ergebnisses.

Alles auf dieser Seite ist auch per API verfügbar. Dieser Abschnitt richtet sich an Teams, die es in ihre eigenen Systeme einbinden möchten; alle anderen nutzen einfach das Tool oben.

POSThttps://api.kit.forhosting.com/pdf/split-by-bookmark

Authentifizierung per Bearer-Token. Ein einziger POST stellt die Aufgabe in die Warteschlange; das Ergebnis erhalten Sie per Webhook oder über einen signierten Link.

curl -X POST https://api.kit.forhosting.com/pdf/split-by-bookmark \
  -H "Authorization: Bearer $KIT_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"pdf":"https://ejemplo.com/documento.pdf"}'
{
  "pdf": "https://ejemplo.com/documento.pdf"
}
{
  "task_id": "tsk_a1b2c3d4e5f6a1b2c3d4e5f6",
  "type": "pdf.split_by_bookmark",
  "status": "queued",
  "_links": {
    "result": "/tasks/tsk_…/result"
  }
}

Die API arbeitet asynchron: Sie erhalten sofort eine task_id. Polling ist mit 1 Anfrage pro Sekunde erlaubt.

pro Anfrage$0.002

Der Preis steht auf der Seite – keine Tokens, keine Credits. Fehlgeschlagene Aufgaben werden nicht berechnet.

max_mb25
max_pages200
HTTPCodeBedeutung
401unauthorizedDer API-Schlüssel fehlt oder ist ungültig – prüfen Sie den Authorization-Header (Bearer).
402insufficient_balanceIhr Guthaben reicht für diese Aufgabe nicht aus – Aufladungen verfallen nicht.
404unknown_typeUnbekannter Aufgabentyp – prüfen Sie das Feld „type“ gegen den Katalog.
429rate_limitedZu viele Anfragen – warten Sie kurz; Polling ist mit 1 Anfrage pro Sekunde erlaubt.
413input_too_largeDie Eingabe überschreitet das Größenlimit dieser Aufgabe – die genaue Grenze steht auf der Seite.

Vollständige KIT-Dokumentation lesen →