ForHosting KIT · Texterkennung (OCR) & Datenextraktion

Dokumente automatisch sortieren

Diese Funktion liest ein gescanntes oder fotografiertes Dokument und ordnet es automatisch einem Dokumenttyp zu – etwa Rechnung, Vertrag, Mahnung oder Lieferschein. Sie eignet sich, um einen Posteingang oder Scan-Ordner ohne manuelles Sichten grob vorzusortieren, bevor die einzelnen Dokumente weiterverarbeitet werden.

● Stabilpro Anfrage + pro Dokument$0.010

Ausführen — $0.010 + $0.0575/Dokument API ansehen

Nutzen Sie es über WebAPIE-MailApp baldTelegram bald

Online ausführen

Führen Sie dies mit Ihrem Konto auf unseren Servern aus. Kostenlose Tools laufen in Ihrem Browser; dieses wird zum oben genannten Preis von Ihrem KIT-Guthaben abgebucht.

Ein Blick genügt statt Öffnen und Lesen

Bevor ein Dokument bearbeitet werden kann, muss zuerst klar sein, um was es sich handelt. Die Funktion liest Layout und Inhalt eines Scans und schlägt einen Dokumenttyp vor, etwa Rechnung, Vertrag, Mahnung, Lieferschein oder Bewerbung. Statt jede Datei zu öffnen und zu lesen, erhalten Sie eine erste Einordnung, auf deren Basis die weitere Bearbeitung automatisch angestoßen werden kann.

Posteingänge mit gemischten Dokumenten

Ein Postfach oder ein Scan-Ordner enthält selten nur einen Dokumenttyp: Rechnungen liegen neben Verträgen, Mahnungen neben Lieferscheinen. Die Funktion sortiert diesen gemischten Eingang vor, sodass jedes Dokument an die richtige Stelle weitergeleitet werden kann – etwa Rechnungen in die Buchhaltung, Verträge in die Ablage –, ohne dass jede Datei einzeln angesehen werden muss. Bei einem täglich wachsenden Posteingang summiert sich diese Vorsortierung zu einer spürbaren Zeitersparnis.

Grenzen der Einordnung

Die Klassifizierung liefert eine Einschätzung, keine juristisch bindende Einordnung. Bei unklaren oder gemischten Dokumenten – etwa einem Anschreiben mit angehängter Rechnung – kann das Ergebnis uneindeutig ausfallen. Für automatisierte Abläufe mit hohem Volumen empfiehlt sich eine Stichprobenkontrolle, bevor die Einordnung ungeprüft in nachgelagerte Prozesse übernommen wird. So bleibt die Vorsortierung ein Hilfsmittel, das die Bearbeitung beschleunigt, ohne die abschließende Prüfung durch einen Menschen zu ersetzen.

Preis pro Dokument und Ausführung

Die Einordnung kostet $0.010 pro Anfrage zzgl. $0.0575 pro Dokument, in US-Dollar, ohne Abonnement. Die Funktion läuft direkt auf dieser Seite und über die API, etwa um einen laufenden Posteingang automatisiert vorzusortieren. Die Verarbeitung läuft asynchron: Sie senden das Dokument, die Einordnung läuft im Hintergrund, und der erkannte Typ liegt vor, sobald die Analyse abgeschlossen ist.

Anwendungsfälle

Posteingang automatisch vorsortieren

Schneider IT-Systeme GmbH & Co. KG sortiert eingehende Scans automatisch nach Rechnung, Vertrag und Lieferschein vor, bevor sie an die zuständige Abteilung weitergeleitet werden.

Gemischten Scan-Ordner aufräumen

Anna Hoffmann lässt einen über Monate gewachsenen Ordner mit gemischten Scans nach Dokumenttyp einordnen, um die Ablage neu zu strukturieren.

Mahnungen von Rechnungen trennen

Lukas Fischer trennt eingehende Mahnungen von normalen Rechnungen, um dringende Fälle zuerst zu bearbeiten.

Häufige Fragen

Welche Dokumenttypen werden erkannt?

Gängige Geschäftsdokumente wie Rechnung, Vertrag, Mahnung, Lieferschein oder Bewerbung. Die Einordnung basiert auf Layout und Inhalt des Scans.

Was passiert bei einem Dokument, das nicht eindeutig zuzuordnen ist?

Die Funktion liefert die wahrscheinlichste Einordnung. Bei gemischten oder ungewöhnlichen Dokumenten kann das Ergebnis unsicherer ausfallen und sollte stichprobenartig geprüft werden.

Kann ich eigene Kategorien vorgeben?

Die Einordnung erfolgt anhand gängiger Dokumenttypen. Für feste, unternehmensspezifische Kategorien empfiehlt sich eine Rücksprache per E-Mail.

Was kostet die Klassifizierung?

$0.010 pro Anfrage und $0.0575 pro Dokument, in US-Dollar, ohne Abonnement. Zahlung per PayPal, Rechnung auf Anfrage.

Wird das Dokument gespeichert?

Nein. Die Übertragung ist verschlüsselt, das Dokument wird nur für die Dauer der Einordnung verarbeitet und anschließend gelöscht.

Ist ein AVV möglich?

Aktuell gibt es keinen standardisierten Auftragsverarbeitungsvertrag. Bei geschäftlichem Bedarf schreiben Sie uns an [email protected], wir klären das individuell.

Für Entwickler — API-Zugang

Alles auf dieser Seite ist auch per API verfügbar. Dieser Abschnitt richtet sich an Teams, die es in ihre eigenen Systeme einbinden möchten; alle anderen nutzen einfach das Tool oben.

Endpunkt

POSThttps://api.kit.forhosting.com/ocr/document-classify

Authentifizierung per Bearer-Token. Ein einziger POST stellt die Aufgabe in die Warteschlange; das Ergebnis erhalten Sie per Webhook oder über einen signierten Link.

Aufruf aus Ihrem Stack

curl -X POST https://api.kit.forhosting.com/ocr/document-classify \
  -H "Authorization: Bearer $KIT_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d &#39;{"input":"…"}'

const res = await fetch("https://api.kit.forhosting.com/ocr/document-classify", {
  method: "POST",
  headers: {
    "Authorization": `Bearer ${process.env.KIT_KEY}`,
    "Content-Type": "application/json"
  },
  body: JSON.stringify({
    "input": "…"
  })
});
const { task_id } = await res.json();

import os, requests

res = requests.post(
    "https://api.kit.forhosting.com/ocr/document-classify",
    headers={"Authorization": f"Bearer {os.environ[&#39;KIT_KEY']}"},
    json={
    "input": "…"
},
)
task_id = res.json()["task_id"]

<?php
$res = file_get_contents("https://api.kit.forhosting.com/ocr/document-classify", false, stream_context_create([
  "http" => [
    "method"  => "POST",
    "header"  => "Authorization: Bearer " . getenv("KIT_KEY") . "\r\nContent-Type: application/json",
    "content" => &#39;{"input":"…"}',
  ],
]));
$task = json_decode($res, true);

body := bytes.NewBufferString(`{"input":"…"}`)
req, _ := http.NewRequest("POST", "https://api.kit.forhosting.com/ocr/document-classify", body)
req.Header.Set("Authorization", "Bearer "+os.Getenv("KIT_KEY"))
req.Header.Set("Content-Type", "application/json")
res, _ := http.DefaultClient.Do(req)

Beispiel-Anfrage

{
  "input": "…"
}

Beispiel-Antwort

{
  "task_id": "tsk_a1b2c3d4e5f6a1b2c3d4e5f6",
  "type": "ocr.document_classify",
  "status": "queued",
  "_links": {
    "result": "/tasks/tsk_…/result"
  }
}

Die API arbeitet asynchron: Sie erhalten sofort eine task_id. Polling ist mit 1 Anfrage pro Sekunde erlaubt.

Preis

pro Anfrage$0.010

pro Dokument$0.0575

Der Preis steht auf der Seite – keine Tokens, keine Credits. Fehlgeschlagene Aufgaben werden nicht berechnet.

Limits

`max_mb`	25
`max_pages`	10

Fehler

HTTP	Code	Bedeutung
`401`	`unauthorized`	Der API-Schlüssel fehlt oder ist ungültig – prüfen Sie den Authorization-Header (Bearer).
`402`	`insufficient_balance`	Ihr Guthaben reicht für diese Aufgabe nicht aus – Aufladungen verfallen nicht.
`404`	`unknown_type`	Unbekannter Aufgabentyp – prüfen Sie das Feld „type“ gegen den Katalog.
`429`	`rate_limited`	Zu viele Anfragen – warten Sie kurz; Polling ist mit 1 Anfrage pro Sekunde erlaubt.
`422`	`task_failed`	Die Aufgabe ist fehlgeschlagen und wird nicht berechnet.

Vollständige KIT-Dokumentation lesen →