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RFP回答チェックリストをセクション別に作成

提案書を書き始める前に、提案依頼書の見出しを実務的な回答チェックリストへ変換します。技術的アプローチ、価格、スケジュール、実績、体制、コンプライアンスなど、発注者が求めるセクションを入力すると、同じ見出しに対応した順序付きの一覧が得られます。各セクションには、執筆とレビューの具体的な作業、安定した項目ID、未完了の状態が含まれます。担当分担や不足資料の発見、文書全体の点検に活用でき、入力されていない要件を勝手に追加することはありません。

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発注者が指定した構成から始めます

有効な回答チェックリストは、一般的な提案書テンプレートではなく、対象となるRFPそのものから作ります。発注者が読むことを想定した順番で、要求されたセクション名を入力してください。「技術的アプローチ」「商用価格」「導入スケジュール」「顧客実績」のような意味のある表現を残すと、生成機能が適切な確認事項を選びやすくなります。出力では各見出しの最初の出現を保持し、大文字と小文字を区別せずに重複を除くため、複数の担当者が同じ部分を作業する事態を防げます。保持された見出しごとに、安定したIDと未完了状態を持つグループが作られます。これにより明確な文書の骨格ができますが、内容の作成と判断は提案チームが行います。複数の論点が一つの見出しにまとめられている場合、担当を分ける必要に応じてそのまま使うか分割できます。詳細要件はコンプライアンス表に記録し、この一覧は文書単位の作業管理にお使いください。

的を絞った確認と適合性管理を両立します

生成機能は一般的なRFPのテーマを認識し、それぞれに適した確認事項を割り当てます。価格セクションでは、合計、料金区分、通貨、前提条件、指定表の整合を確認します。スケジュールでは、工程、担当者、依存関係、発注者からの提供物、マイルストーン、リスクを扱います。技術セクションでは、範囲、手法、アーキテクチャ、根拠、前提条件、評価基準との対応を確認します。実績、担当者の資格、法務関連の見出しにも専用の作業が割り当てられます。認識されない見出しにも、要件、証拠、書式、整合性、責任者、承認に関する汎用チェックが提供されます。専門的な意味を推測せず、一定の品質を保つための設計です。各項目は適合の証明ではなく確認点として扱ってください。原本のRFPと結び付け、レビュー担当者を決め、ページ制限、様式、ファイル名、署名、提出ポータル、失格条件など固有の確認を追加します。

提出可能な回答まで仕上げます

生成後は、回答の構成案の横にチェックリストを置くか、作業管理ツールへ取り込んでください。各セクションに一人の責任者を割り当て、発注者の締切だけでなく社内レビュー計画に基づいて期限を設定します。似た名前のセクションを明確に区別できるよう、未完了作業の会話では安定した項目IDを使用します。執筆中は、根拠が回答本文または特定の添付資料に入った時点でのみ完了にしてください。提出前には、正確性と説得力を確認する内容レビューと、原本の指示や評価基準に照らす適合性レビューを分けて行います。特に価格、日付、要員の確約、成果物名、前提条件はセクション間で一致させます。この機能は決定的に動作するため、同じ順序の入力から常に同じ一覧が得られ、安全に再生成できます。APIの利用料金は1リクエストあたり$0.002で、ブラウザー版も同じ純粋なロジックを使用します。

活用例

新しい提案回答を計画します

担当者とレビュー日を決める前に、発注者の見出しを順序付きの作業一覧へ変換します。

レビュー前の草案を監査します

価格、日程、技術的根拠、実績、適合性の確認事項と文書を照合します。

提案業務を標準化します

安定した項目IDを持つ記録を作り、進捗管理、会議、社内承認に繰り返し利用します。

よくある質問

どの入力が必須ですか？

空ではないRFPセクション名を少なくとも1件入力してください。入力順が出力順になります。

重複したセクションはどうなりますか？

大文字と小文字を区別せず重複を除き、最初の表記と位置を保持します。

RFP全文を読み取って解釈しますか？

いいえ。入力された名前だけを整理します。詳細要件、必須様式、提出規則は別途ご確認ください。

珍しいセクション名にも対応しますか？

はい。認識されない見出しには、要件、根拠、執筆、整合性、承認の汎用確認を割り当てます。

チェックリストで適合性を保証できますか？

いいえ。計画とレビューを支援しますが、各項目は提案依頼書の原本で検証する必要があります。

APIの利用料金はいくらですか？

APIリクエスト1回あたり$0.002です。ブラウザー版も同じ決定的なロジックを使用します。

開発者向け — APIアクセス

このページの機能はすべてAPIからも利用できます。自社システムに組み込みたいチーム向けのセクションです。それ以外の方は上のツールをそのままお使いください。

エンドポイント

POSThttps://api.kit.forhosting.com/doc/rfp-checklist-generate

Bearerトークンで認証し、POST1回でタスクをキューに登録します。結果はWebhookまたは署名付きリンクで受け取れます。

お使いのスタックから呼び出す

curl -X POST https://api.kit.forhosting.com/doc/rfp-checklist-generate \
  -H "Authorization: Bearer $KIT_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"sections":["Technical approach","Pricing","Timeline","References"]}'

const res = await fetch("https://api.kit.forhosting.com/doc/rfp-checklist-generate", {
  method: "POST",
  headers: {
    "Authorization": `Bearer ${process.env.KIT_KEY}`,
    "Content-Type": "application/json"
  },
  body: JSON.stringify({
    "sections": [
      "Technical approach",
      "Pricing",
      "Timeline",
      "References"
    ]
  })
});
const { task_id } = await res.json();

import os, requests

res = requests.post(
    "https://api.kit.forhosting.com/doc/rfp-checklist-generate",
    headers={"Authorization": f"Bearer {os.environ['KIT_KEY']}"},
    json={
    "sections": [
        "Technical approach",
        "Pricing",
        "Timeline",
        "References"
    ]
},
)
task_id = res.json()["task_id"]

<?php
$res = file_get_contents("https://api.kit.forhosting.com/doc/rfp-checklist-generate", false, stream_context_create([
  "http" => [
    "method"  => "POST",
    "header"  => "Authorization: Bearer " . getenv("KIT_KEY") . "\r\nContent-Type: application/json",
    "content" => '{"sections":["Technical approach","Pricing","Timeline","References"]}',
  ],
]));
$task = json_decode($res, true);

body := bytes.NewBufferString(`{"sections":["Technical approach","Pricing","Timeline","References"]}`)
req, _ := http.NewRequest("POST", "https://api.kit.forhosting.com/doc/rfp-checklist-generate", body)
req.Header.Set("Authorization", "Bearer "+os.Getenv("KIT_KEY"))
req.Header.Set("Content-Type", "application/json")
res, _ := http.DefaultClient.Do(req)

リクエスト例

{
  "sections": [
    "Technical approach",
    "Pricing",
    "Timeline",
    "References"
  ]
}

レスポンス例

{
  "task_id": "tsk_a1b2c3d4e5f6a1b2c3d4e5f6",
  "type": "doc.rfp_checklist_generate",
  "status": "queued",
  "_links": {
    "result": "/tasks/tsk_…/result"
  }
}

非同期APIです。task_idは即時に返ります。ポーリングは1秒あたり1リクエストまでです。

料金

1リクエストあたり$0.002

単価はすべて公開しています。トークン換算や独自クレジットはありません。失敗したタスクは課金されません。

制限

`max_mb`	25
`max_pages`	200

エラー

HTTP	コード	意味
`401`	`unauthorized`	APIキーが無効か、指定されていません。Authorizationヘッダーを確認してください。
`402`	`insufficient_balance`	残高が不足しています。チャージ後に再度お試しください。
`404`	`unknown_type`	指定されたタスクタイプは存在しません。タイプ名を確認してください。
`429`	`rate_limited`	リクエストが多すぎます。しばらく待ってから再度お試しください。

KITの完全なドキュメントを見る →