حساب تكلفة ساعة الحاضر

تفصل النتيجة تكلفة الساعة الأساسية عن التكاليف الإضافية وتعرض الإجمالي المحمّل بالكامل. استخدموا عملة واحدة في جميع القيم، إذ لا تجري الحاسبة تحويلًا للعملات. صُممت الأداة لتقدير تكلفة الاجتماعات ومقارنة خطط التوظيف والتخطيط الداخلي، لا لمعالجة الرواتب أو الامتثال الضريبي.

اختاروا الساعات السنوية الملائمة للتقدير

ابدؤوا بالراتب السنوي الإجمالي للحاضر ومتوسط ساعات عمله الأسبوعية وعدد أسابيع العمل المدفوعة التي يمثلها ذلك الراتب. الإعداد الافتراضي هو أربعون ساعة على مدى اثنين وخمسين أسبوعًا، أي 2,080 ساعة سنوية، لكن المقام الصحيح يتوقف على الغرض من التقدير. غالبًا ما يناسب الموظف الذي تدخل إجازته المدفوعة ضمن تعويضه استخدام اثنين وخمسين أسبوعًا، لأن الراتب يغطي السنة كلها. أما المتعاقد أو الوظيفة الموسمية، فاستخدموا عدد الأسابيع التي يمثلها المبلغ المحول إلى أساس سنوي بالفعل. وفي الدوام الجزئي، أدخلوا الساعات الأسبوعية الفعلية بدل افتراض الدوام الكامل. تقسم الحاسبة الراتب السنوي على حاصل ضرب ساعات الأسبوع في أسابيع السنة، فتنتج تكلفة الساعة الأساسية. هذه قيمة للتخطيط وليست بالضرورة أجر الساعة في كشف الراتب، لأن نظم الرواتب قد تعالج الإجازات والعمل الإضافي والمكافآت والقواعد النظامية بطرق مختلفة. أبقوا جميع المبالغ بالعملة نفسها؛ فلا يوجد حقل للعملة ولا استعلام عن سعر الصرف، ولذلك تعطي المدخلات بالدولار نتائج بالدولار والمدخلات باليورو نتائج باليورو.

أضيفوا التكاليف الإضافية من دون إخفاء التكلفة الأساسية

يحوّل معامل التكاليف الإضافية تكلفة الراتب وحده إلى تكلفة كاملة على صاحب العمل. لا يضيف المعامل 1 أي تكلفة، ويضيف 1.25 خمسة وعشرين بالمئة، بينما يضيف 1.4 أربعين بالمئة. اختاروا المعامل وفق النفقات المهمة لقراركم، ومنها ضرائب الرواتب التي يتحملها صاحب العمل، ومزايا الصحة أو التقاعد، والتأمين، والمكاتب، والمعدات، والبرمجيات، والتوظيف، والدعم الإداري. لا تعدّوا معيارًا عامًا صحيحًا في كل مكان، فهياكل المزايا وقوانين العمل وأساليب التوزيع الداخلي تختلف باختلاف المؤسسة والموقع. تفصل المخرجات تكلفة الساعة الأساسية والتكلفة الإضافية لكل ساعة والتكلفة الكاملة للساعة، كي يرى المراجعون أثر الافتراض بدقة. كما تعرض النسبة المكافئة للتكاليف الإضافية والتكلفة السنوية الكاملة. تفيد هذه الشفافية عندما تستخدم الإدارات نسب تحميل مختلفة، أو عندما يستبدل الفريق المالي تقديرًا أوليًا بمعامل معتمد. يجب ألا يقل المعامل عن 1 لأن هذه القدرة تمثل تكاليف تضاف إلى الراتب. وإذا أردتم نمذجة الاستفادة أو الكفاءة القابلة للفوترة، فاحسبوها بصورة منفصلة بدل إخفائها في معامل أقل.

استخدموا قيمة الساعة في قرارات الاجتماعات والتوظيف

بعد معرفة تكلفة الساعة الكاملة، اضربوها في الوقت الذي يقضيه الشخص في النشاط. في اجتماع مدته ساعة، تمثل القيمة تكلفة صاحب العمل التقديرية لحضور ذلك الشخص، وفي اجتماع مدته ثلاثون دقيقة استخدموا نصفها. لتقدير اجتماع جماعي، احسبوا كل حاضر وفق راتبه وافتراضات تكاليفه الإضافية، ثم اجمعوا القيم بعد تعديلها بحسب المدة. هذه الطريقة أدق من ضرب عدد الحاضرين في أجر متوسط واحد عندما تختلف الأقدمية أو الجداول أو نسب التحميل. استخدموا الرقم للمساعدة على القرار: قارنوا تكلفة الحضور بقيمة القرار، واختصروا الاجتماعات المتكررة، وحددوا متى يكفي تحديث غير متزامن، أو خصصوا ميزانية لوقت العاملين في مشروع. لا تقدموه بوصفه فاتورة دقيقة أو تقييمًا للموظف أو حسابًا قانونيًا للراتب. فقد لا يشمل الراتب المكافآت والأسهم، كما أن معامل التكاليف افتراض للتوزيع وليس نفقة هامشية مقاسة. سجلوا المدخلات بجانب أي إجمالي منشور حتى يستطيع شخص آخر إعادة التقدير وفهم سبب اختلافه عن رقم محاسبي أو رقم في كشف الرواتب.