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Rechnung als PDF erstellen

Eine Rechnung von Hand aus einer Vorlage zusammenzubauen kostet bei jeder Ausstellung erneut Zeit. Dieser Dienst erzeugt aus Kunden-, Positions- und Zahlungsdaten ein fertiges PDF mit eigenem Logo und Rechnungsnummer – ausführbar direkt auf dieser Seite oder automatisiert über die API.

● Stabilpro Anfrage + pro Dokument$0.040

Ausführen — $0.040 + $0.001/Dokument API ansehen

Nutzen Sie es über WebAPIE-MailApp baldTelegram bald

Online ausführen

Führen Sie dies mit Ihrem Konto auf unseren Servern aus. Kostenlose Tools laufen in Ihrem Browser; dieses wird zum oben genannten Preis von Ihrem KIT-Guthaben abgebucht.

Vom Verkaufsabschluss zum fertigen Dokument

Der übliche Ablauf ist bekannt: Vorlage öffnen, Namen ändern, Positionen prüfen, Summe anpassen, exportieren, Datei umbenennen. Zehn Minuten pro Rechnung und bei jedem Schritt eine Fehlerquelle. Diese Funktion entsteht direkt aus den vorhandenen Verkaufsdaten: Was ohnehin im eigenen System steht, wird zu einem formatierten, nummerierten PDF mit der eigenen Identität – im Moment des Abschlusses, nicht erst am Ende des Tages.

Rechnung ist nicht gleich E-Rechnung

Wichtig für Klarheit: Diese Funktion erzeugt eine klassische PDF-Rechnung mit Rechnungsnummer, Positionen und Steuerausweis – kein strukturiertes XRechnung- oder ZUGFeRD-Format nach der neuen E-Rechnungspflicht. Für B2B-Geschäfte, die eine strukturierte E-Rechnung verlangen, ist das PDF allein derzeit nicht ausreichend. Als klassisches Rechnungsdokument für Versand per E-Mail, WhatsApp oder Post erfüllt es weiterhin seinen Zweck, und viele Geschäftsbeziehungen kommen damit aus. Wer die strukturierte E-Rechnung zusätzlich benötigt, sollte das gesondert prüfen, statt sich auf das PDF allein zu verlassen.

Mit eigenem Logo, in jeder Inhaltswährung

Logo, Firmenname, Anschrift, Zahlungsbedingungen und Anmerkungen tragen die eigene Identität; der Inhalt gehört Ihnen – die Beträge können in Euro (1.234,56 €), Dollar oder jeder anderen Währung stehen, je nach Kundschaft. Nicht zu verwechseln mit dem Preis dieser Funktion selbst, der stets in US-Dollar berechnet wird. Die fortlaufende Rechnungsnummer stammt ebenfalls aus den übergebenen Daten und bleibt in Ihrer eigenen Zählung.

Was das Ausstellen kostet

$0.040 pro Anfrage plus $0.001 pro Dokument: Jede Rechnung kostet $0.041. Ein Betrieb mit 1.000 monatlichen Rechnungen zahlt $41 – weniger, als eine Stunde manueller Büroarbeit kostet. Die Funktion ist stabil und nimmt bereits Ausführungen an; die veröffentlichten Grenzen von 25 MB und 200 Seiten liegen komfortabel über jeder realen Rechnung. Eine einzelne Rechnung lässt sich ebenso ausführen wie tausend am Stück, zum selben Preis pro Dokument.

Anwendungsfälle

Monatliche Abos einer Softwarefirma

Schneider IT-Systeme GmbH & Co. KG stellt am 1. jedes Monats 80 Kundinnen und Kunden eine Rechnung. Das System erzeugt alle 80 PDF-Rechnungen automatisch nachts, jede fertig zum Versand um acht Uhr.

Freelancerin mit Kunden im Ausland

Anna Hoffmann schließt ein Projekt mit einer Agentur in Wien ab und erstellt die Rechnung mit Beträgen in Euro direkt aus den Angebotsdaten. Ein professionelles Dokument beim Kunden, in Minuten statt Stunden.

Fitnessstudio mit wiederkehrender Abrechnung

Ein Fitnessstudio in Leipzig erzeugt jeden Monat die Rechnung pro Mitglied mit Tarif, Zeitraum und Betrag und verschickt das PDF per WhatsApp zusammen mit dem Zahlungslink.

Handwerksbetrieb schließt den Auftrag ab

Weber Metallbau GmbH stellt nach Abschluss jedes Auftrags die Rechnung mit Material, Arbeitszeit und Fälligkeit als PDF, mit IBAN und USt-IdNr. direkt auf dem Dokument.

Häufige Fragen

Gilt diese PDF-Rechnung als E-Rechnung im Sinne der neuen Pflicht?

Nein. Es entsteht eine klassische PDF-Rechnung, kein strukturiertes XRechnung- oder ZUGFeRD-Format. Für die gesetzliche E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich ist ein strukturiertes Format erforderlich.

Kann ich mein eigenes Logo und meine Firmendaten einbinden?

Ja: Logo, Firmenname, USt-IdNr., Anschrift, Zahlungsbedingungen und Anmerkungen fließen ins Layout ein. Die Rechnung trägt die Identität Ihres Betriebs.

Können die Beträge in Euro stehen?

Ja, der Inhalt des Dokuments gehört Ihnen, in Euro, Dollar oder jeder anderen Währung. Nur der Preis der Erstellung selbst wird in US-Dollar berechnet.

Was zahle ich bei 1.000 Rechnungen im Monat?

1.000 × $0.041 (Anfrage plus Dokument) = $41 monatlich, abgerechnet pro Nutzung, ohne Abonnement.

Was passiert mit den Kunden- und Betragsdaten nach der Erstellung?

Sie werden ausschließlich zum Erzeugen des Dokuments verwendet und nach der Abholung des PDFs gelöscht, ohne weitere Speicherung.

Brauche ich ein eigenes System, um eine einzelne Rechnung zu erstellen?

Nein, die Funktion lässt sich direkt auf dieser Seite mit den Daten einer einzelnen Rechnung ausführen; für laufenden Betrieb bietet sich zusätzlich die API an.

Für Entwickler — API-Zugang

Alles auf dieser Seite ist auch per API verfügbar. Dieser Abschnitt richtet sich an Teams, die es in ihre eigenen Systeme einbinden möchten; alle anderen nutzen einfach das Tool oben.

Endpunkt

POSThttps://api.kit.forhosting.com/pdf/invoice

Authentifizierung per Bearer-Token. Ein einziger POST stellt die Aufgabe in die Warteschlange; das Ergebnis erhalten Sie per Webhook oder über einen signierten Link.

Aufruf aus Ihrem Stack

curl -X POST https://api.kit.forhosting.com/pdf/invoice \
  -H "Authorization: Bearer $KIT_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d &#39;{"pdf":"https://ejemplo.com/documento.pdf"}'

const res = await fetch("https://api.kit.forhosting.com/pdf/invoice", {
  method: "POST",
  headers: {
    "Authorization": `Bearer ${process.env.KIT_KEY}`,
    "Content-Type": "application/json"
  },
  body: JSON.stringify({
    "pdf": "https://ejemplo.com/documento.pdf"
  })
});
const { task_id } = await res.json();

import os, requests

res = requests.post(
    "https://api.kit.forhosting.com/pdf/invoice",
    headers={"Authorization": f"Bearer {os.environ[&#39;KIT_KEY']}"},
    json={
    "pdf": "https://ejemplo.com/documento.pdf"
},
)
task_id = res.json()["task_id"]

<?php
$res = file_get_contents("https://api.kit.forhosting.com/pdf/invoice", false, stream_context_create([
  "http" => [
    "method"  => "POST",
    "header"  => "Authorization: Bearer " . getenv("KIT_KEY") . "\r\nContent-Type: application/json",
    "content" => &#39;{"pdf":"https://ejemplo.com/documento.pdf"}',
  ],
]));
$task = json_decode($res, true);

body := bytes.NewBufferString(`{"pdf":"https://ejemplo.com/documento.pdf"}`)
req, _ := http.NewRequest("POST", "https://api.kit.forhosting.com/pdf/invoice", body)
req.Header.Set("Authorization", "Bearer "+os.Getenv("KIT_KEY"))
req.Header.Set("Content-Type", "application/json")
res, _ := http.DefaultClient.Do(req)

Beispiel-Anfrage

{
  "pdf": "https://ejemplo.com/documento.pdf"
}

Beispiel-Antwort

{
  "task_id": "tsk_a1b2c3d4e5f6a1b2c3d4e5f6",
  "type": "pdf.invoice",
  "status": "queued",
  "_links": {
    "result": "/tasks/tsk_…/result"
  }
}

Die API arbeitet asynchron: Sie erhalten sofort eine task_id. Polling ist mit 1 Anfrage pro Sekunde erlaubt.

Preis

pro Anfrage$0.040

pro Dokument$0.001

Der Preis steht auf der Seite – keine Tokens, keine Credits. Fehlgeschlagene Aufgaben werden nicht berechnet.

Limits

`max_mb`	25
`max_pages`	200

Fehler

HTTP	Code	Bedeutung
`401`	`unauthorized`	Der API-Schlüssel fehlt oder ist ungültig – prüfen Sie den Authorization-Header (Bearer).
`402`	`insufficient_balance`	Ihr Guthaben reicht für diese Aufgabe nicht aus – Aufladungen verfallen nicht.
`404`	`unknown_type`	Unbekannter Aufgabentyp – prüfen Sie das Feld „type“ gegen den Katalog.
`429`	`rate_limited`	Zu viele Anfragen – warten Sie kurz; Polling ist mit 1 Anfrage pro Sekunde erlaubt.
`422`	`task_failed`	Die Aufgabe ist fehlgeschlagen und wird nicht berechnet.

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