Präsentationszeit pro Folie und Abschnitt berechnen

Geben Sie die Gesamtminuten, die Folienzahl und das relative Gewicht jedes Abschnitts an. Der Rechner weist genaue Budgets in ganzen Sekunden zu, berücksichtigt Ihre Prioritäten und stellt sicher, dass alle Abschnitte wieder die Gesamtdauer ergeben. Das eignet sich für Proben, Konferenzvorträge, Verkaufsgespräche, Unterricht, Webinare und alle Präsentationen, in denen bestimmte Inhalte mehr Aufmerksamkeit benötigen als bei einer einfachen Gleichverteilung.

Erstellen Sie vor der Probe einen realistischen Zeitplan

Ein einzelner Durchschnitt wie zwei Minuten pro Folie lässt sich leicht berechnen, beschreibt aber selten eine gute Präsentation. Eine Titelfolie benötigt vielleicht nur eine kurze Begrüßung, während eine Vorführung, eine zentrale Grafik oder eine Empfehlung mehrere Minuten für Erläuterungen und Fragen beanspruchen kann. Tragen Sie zunächst die gesamte verfügbare Zeit ein und berücksichtigen Sie dabei nur den Anteil, den Sie tatsächlich für den Vortrag verwenden möchten. Gliedern Sie den Foliensatz anschließend in sinnvolle Abschnitte und erfassen Sie die jeweilige Folienzahl. Geben Sie jedem Abschnitt ein positives relatives Gewicht. Die Gewichte sind Verhältnisse: 1, 2 und 1 bedeuten, dass der mittlere Abschnitt doppelt so viel Zeit wie jeder benachbarte Abschnitt erhält; Minuten sind damit nicht gemeint. Die angegebene Gesamtzahl muss der Summe aller Abschnittsfolien entsprechen. Diese ausdrückliche Prüfung erkennt fehlende, doppelte oder nicht zugeordnete Folien, bevor der Plan in die Probe geht. Das Ergebnis zeigt den Gesamtdurchschnitt zur Orientierung; handlungsleitend sind jedoch die Budgets für Abschnitte und einzelne Folien.

Verstehen Sie die sekundengenaue Zuteilung

Zunächst rechnet das Werkzeug die gewünschte Dauer auf die nächste ganze Sekunde um. Danach multipliziert es diesen Wert mit dem Anteil jedes Abschnitts an der Summe aller Gewichte. Dabei können exakte Werte mit Sekundenbruchteilen entstehen. Ganze Sekunden werden zuerst verteilt; übrige Sekunden erhalten die Abschnitte mit den größten Nachkommaresten. Bei Gleichstand gilt die ursprüngliche Reihenfolge, sodass wiederholte Aufrufe vollständig deterministisch bleiben. Innerhalb eines Abschnitts werden seine Sekunden gleichmäßig auf die Folien verteilt. Geht die Division nicht genau auf, erhalten die früheren Folien dieses Abschnitts die übrigen Sekunden. So entsprechen die Abschnittssummen stets der Vortragsdauer, und die Folienzeiten ergeben genau ihre jeweilige Abschnittszeit. Gleichzeitig wird Rundungsdrift vermieden, durch die ein Plan bei einzeln gerundeten Werten einige Sekunden zu kurz oder zu lang ausfallen kann. Neben jedem Rohwert in Sekunden steht eine Darstellung in Minuten und Sekunden, die sich sowohl maschinell als auch während der Probe gut verwenden lässt.

Nutzen Sie Gewichte zum Überarbeiten und Proben

Betrachten Sie das erste Ergebnis als bewusst erstellten Entwurf und nicht als starres Skript. Proben Sie mit einer Stoppuhr und notieren Sie, wo der Inhalt von Natur aus mehr oder weniger Raum benötigt. Wirkt die Hauptaussage gehetzt, erhöhen Sie ihr Gewicht, anstatt mehrere Folienzeiten manuell zu ändern. Zieht sich die Einleitung, verringern Sie das Gewicht dieses Abschnitts und rechnen Sie erneut. Weil Gewichte relativ sind, zählen nur ihre Verhältnisse: 2, 4 und 2 führen zur gleichen Verteilung wie 1, 2 und 1. Denken Sie außerdem an Publikumsfragen, Übergänge und einen Puffer am Ende. Sie können diese Punkte als benannte Abschnitte mit eigenen Folien einplanen oder vor der Berechnung eine Sicherheitsreserve von der Gesamtdauer abziehen. Sehr kurze Zuteilungen sind mathematisch gültig und können einer Folie null Sekunden geben, wenn mehr Folien als verfügbare Sekunden existieren. Ein solches Ergebnis zeigt jedoch Überarbeitungsbedarf. Entfernen Sie Folien, verlängern Sie die Gesamtdauer oder erhöhen Sie den Anteil des betroffenen Abschnitts, bevor Sie den Plan live einsetzen.