ForHosting KIT · Dokumente & PDF

PDF-Formular fixieren

Diese Funktion wandelt die ausfüllbaren Felder eines PDF-Formulars in festen Seiteninhalt um: Was vorher ein bearbeitbares Feld war, wird zu unveränderlichem Text. Das Dokument sieht danach genauso aus, lässt sich aber nicht mehr über die Formularfelder verändern. Das eignet sich als letzter Schritt, bevor ein ausgefülltes Formular archiviert oder versendet wird.

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Wenn ein ausgefülltes Formular fixiert werden muss

Ein interaktives PDF-Formular bleibt nach dem Ausfüllen technisch bearbeitbar: Jedes Feld lässt sich in einem PDF-Reader erneut öffnen und überschreiben. Für eine Ablage, die als abgeschlossen und unveränderlich gelten soll – etwa nach einer GoBD-konformen Archivierung –, muss diese Bearbeitbarkeit entfernt werden, ohne den sichtbaren Inhalt zu verändern. Ohne diesen Schritt bliebe theoretisch jederzeit möglich, ein bereits abgeschlossenes Formular nachträglich zu verändern.

Aus Feld wird Text

Die Fixierung schreibt den aktuellen Inhalt jedes Feldes fest in die Seite, als wäre er von Anfang an gedruckter Text gewesen. Das Formular sieht danach identisch aus, lässt sich aber nicht mehr über die ursprünglichen Formularfelder öffnen oder ändern – ein Schritt vor der revisionssicheren Archivierung. Für den Betrachter ist der Unterschied unsichtbar; für eine revisionssichere Archivierung, bei der niemand nachträglich an Feldwerten drehen darf, ist er jedoch entscheidend.

Preis und Anwendung

Die Fixierung kostet $0.002 pro Anfrage, in US-Dollar. Sie läuft auf dieser Seite für eine einzelne Datei oder über die API (Alias /pdf/flatten), etwa direkt im Anschluss an das automatische Ausfüllen eines Formulars. Verarbeitet werden Dateien bis 25 MB und 200 Seiten. Beide Schritte, Ausfüllen und Fixieren, lassen sich über die API direkt hintereinander in einem einzigen automatisierten Arbeitsgang auslösen, ohne eine Zwischendatei manuell hochzuladen.

Anwendungsfälle

Vor der Archivierung fixieren

Weber Metallbau GmbH fixiert ausgefüllte Abnahmeprotokolle, bevor sie ins Archiv wandern, damit die Felder danach nicht versehentlich verändert werden können.

Ausgefüllten Antrag versandfertig machen

Ein Freiberufler füllt einen Förderantrag über das interaktive Formular aus und fixiert ihn anschließend, damit die eingereichte Version beim Empfänger nicht mehr bearbeitbar ist.

Serienformulare nach dem Ausfüllen sperren

Bäckerei Hoffmann e. K. lässt automatisch ausgefüllte Anmeldeformulare direkt im Anschluss fixieren, bevor sie an die Teilnehmenden verschickt werden.

Häufige Fragen

Sieht das Dokument nach der Fixierung anders aus?

Nein. Der sichtbare Inhalt bleibt identisch; verändert wird nur, dass die Formularfelder danach nicht mehr bearbeitbar sind.

Kann ich die Fixierung rückgängig machen?

Nein, der Vorgang ist nicht umkehrbar. Bewahren Sie bei Bedarf eine Kopie des noch ausfüllbaren Formulars separat auf.

Wofür wird das typischerweise eingesetzt?

Vor allem, um ein ausgefülltes Formular vor der Archivierung oder dem Versand gegen nachträgliche Änderungen zu sichern.

Was kostet die Fixierung?

$0.002 pro Anfrage, in US-Dollar, unabhängig von der Seitenzahl.

Werden meine Dateien danach gespeichert?

Nein. Die Datei wird für die Fixierung verschlüsselt übertragen und unmittelbar danach von unseren Servern entfernt.

Gilt das auch für Formulare mit vielen Seiten?

Ja, bis zu 200 Seiten und 25 MB pro Datei.

Für Entwickler — API-Zugang

Alles auf dieser Seite ist auch per API verfügbar. Dieser Abschnitt richtet sich an Teams, die es in ihre eigenen Systeme einbinden möchten; alle anderen nutzen einfach das Tool oben.

Endpunkt

POSThttps://api.kit.forhosting.com/pdf/flatten

Authentifizierung per Bearer-Token. Ein einziger POST stellt die Aufgabe in die Warteschlange; das Ergebnis erhalten Sie per Webhook oder über einen signierten Link.

Aufruf aus Ihrem Stack

curl -X POST https://api.kit.forhosting.com/pdf/flatten \
  -H "Authorization: Bearer $KIT_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d &#39;{"pdf":"https://ejemplo.com/documento.pdf"}'

const res = await fetch("https://api.kit.forhosting.com/pdf/flatten", {
  method: "POST",
  headers: {
    "Authorization": `Bearer ${process.env.KIT_KEY}`,
    "Content-Type": "application/json"
  },
  body: JSON.stringify({
    "pdf": "https://ejemplo.com/documento.pdf"
  })
});
const { task_id } = await res.json();

import os, requests

res = requests.post(
    "https://api.kit.forhosting.com/pdf/flatten",
    headers={"Authorization": f"Bearer {os.environ[&#39;KIT_KEY']}"},
    json={
    "pdf": "https://ejemplo.com/documento.pdf"
},
)
task_id = res.json()["task_id"]

<?php
$res = file_get_contents("https://api.kit.forhosting.com/pdf/flatten", false, stream_context_create([
  "http" => [
    "method"  => "POST",
    "header"  => "Authorization: Bearer " . getenv("KIT_KEY") . "\r\nContent-Type: application/json",
    "content" => &#39;{"pdf":"https://ejemplo.com/documento.pdf"}',
  ],
]));
$task = json_decode($res, true);

body := bytes.NewBufferString(`{"pdf":"https://ejemplo.com/documento.pdf"}`)
req, _ := http.NewRequest("POST", "https://api.kit.forhosting.com/pdf/flatten", body)
req.Header.Set("Authorization", "Bearer "+os.Getenv("KIT_KEY"))
req.Header.Set("Content-Type", "application/json")
res, _ := http.DefaultClient.Do(req)

Beispiel-Anfrage

{
  "pdf": "https://ejemplo.com/documento.pdf"
}

Beispiel-Antwort

{
  "task_id": "tsk_a1b2c3d4e5f6a1b2c3d4e5f6",
  "type": "pdf.flatten",
  "status": "queued",
  "_links": {
    "result": "/tasks/tsk_…/result"
  }
}

Die API arbeitet asynchron: Sie erhalten sofort eine task_id. Polling ist mit 1 Anfrage pro Sekunde erlaubt.

Preis

pro Anfrage$0.002

Der Preis steht auf der Seite – keine Tokens, keine Credits. Fehlgeschlagene Aufgaben werden nicht berechnet.

Limits

`max_mb`	25
`max_pages`	200

Fehler

HTTP	Code	Bedeutung
`401`	`unauthorized`	Der API-Schlüssel fehlt oder ist ungültig – prüfen Sie den Authorization-Header (Bearer).
`402`	`insufficient_balance`	Ihr Guthaben reicht für diese Aufgabe nicht aus – Aufladungen verfallen nicht.
`404`	`unknown_type`	Unbekannter Aufgabentyp – prüfen Sie das Feld „type“ gegen den Katalog.
`429`	`rate_limited`	Zu viele Anfragen – warten Sie kurz; Polling ist mit 1 Anfrage pro Sekunde erlaubt.
`413`	`input_too_large`	Die Eingabe überschreitet das Größenlimit dieser Aufgabe – die genaue Grenze steht auf der Seite.

Vollständige KIT-Dokumentation lesen →