ForHosting KIT · Benachrichtigungen & Automatisierung

Eingehende E-Mails automatisch verarbeiten

Diese Funktion richtet eine eigene E-Mail-Adresse ein, an die eingehende Nachrichten automatisch ausgewertet werden: Absender, Betreff, Text und Anhänge stehen strukturiert für Ihr System bereit, statt jede eingehende E-Mail manuell zu öffnen und abzutippen – gedacht für Support-Postfächer oder automatisierte Weiterverarbeitung eingehender Bestellungen.

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Eine Adresse als Eingang für Ihr System

Statt ein Postfach manuell zu überwachen, erhalten Sie eine eigene E-Mail-Adresse als Eingang: Jede dort eingehende Nachricht wird automatisch ausgewertet und als strukturierte Daten – Absender, Betreff, Text, Anhänge – an Ihr System übergeben. Das eignet sich für Support-Anfragen, eingehende Bestellungen per E-Mail oder Belege, die Kundinnen und Kunden als Anhang einschicken, ohne dass jemand das Postfach von Hand durchsehen muss.

Was mit den Daten geschieht

Nach dem Eingang stehen Absenderadresse, Betreff, Nachrichtentext und etwaige Anhänge zur Weiterverarbeitung bereit, etwa über einen Webhook an Ihre eigene Anwendung. Anhänge wie eine eingesandte Rechnung lassen sich anschließend mit einer eigenen Texterkennungsfunktion auswerten. Die eingehende Nachricht selbst wird ausschließlich zur Auswertung dieser einen E-Mail verwendet und nicht dauerhaft in einem separaten Postfach vorgehalten. Ein separates Archiv aller eingegangenen Nachrichten führt die Funktion bewusst nicht, um unnötige Datenspeicherung zu vermeiden.

Preis und Grenzen

Jede ausgewertete eingehende Nachricht kostet $0.002 pro Anfrage plus $0.0035, in Summe $0.0055 – unabhängig davon, ob sie einen Anhang enthält oder nicht. Für sehr große Anhänge gelten dieselben praktischen Grenzen wie beim Versand: Die meisten Mailserver weisen große Dateien ohnehin ab. Ein festes Volumenlimit für die Anzahl eingehender Nachrichten ist aktuell nicht gesondert veröffentlicht; bei sehr hohem Aufkommen empfehlen wir vorab eine kurze Abstimmung.

Anwendungsfälle

Support-Postfach automatisch auswerten

Ein Softwareanbieter aus Hamburg leitet Anfragen an eine dedizierte Adresse weiter; jede eingehende Nachricht landet strukturiert im internen Ticketsystem, ohne manuelles Kopieren.

Eingehende Bestellungen per E-Mail

Bäckerei Hoffmann e. K. nimmt Großbestellungen für Veranstaltungen per E-Mail entgegen; die Funktion liest Menge, Termin und Kontaktdaten automatisch aus der Nachricht heraus.

Eingesandte Belege verarbeiten

Ein Steuerbüro lässt Mandantinnen und Mandanten Belege einfach per E-Mail einreichen; jeder Anhang steht danach automatisch für die weitere Auswertung bereit.

Häufige Fragen

Wie richte ich die eingehende Adresse ein?

Sie erhalten eine eigene Adresse als Eingang; jede dort ankommende Nachricht wird automatisch ausgewertet und an Ihr System übergeben.

Was genau wird aus einer eingehenden E-Mail extrahiert?

Absenderadresse, Betreff, Nachrichtentext und vorhandene Anhänge stehen strukturiert zur Weiterverarbeitung bereit.

Werden eingehende Nachrichten dauerhaft gespeichert?

Nein, eine Nachricht dient ausschließlich der Auswertung dieser einen Anfrage und wird danach nicht in einem separaten Postfach vorgehalten.

Was kostet eine eingehende Nachricht?

$0.0055 pro ausgewerteter E-Mail, unabhängig davon, ob ein Anhang enthalten ist.

Kann ich Anhänge direkt weiterverarbeiten lassen?

Ja, ein Anhang wie eine eingesandte Rechnung lässt sich anschließend mit einer eigenen Funktion, etwa zur Texterkennung, auswerten.

Gibt es ein Limit für die Anzahl eingehender Nachrichten?

Aktuell ist kein festes Volumenlimit veröffentlicht; bei sehr hohem Aufkommen empfehlen wir vorab eine kurze Abstimmung per E-Mail.

Für Entwickler — API-Zugang

Alles auf dieser Seite ist auch per API verfügbar. Dieser Abschnitt richtet sich an Teams, die es in ihre eigenen Systeme einbinden möchten; alle anderen nutzen einfach das Tool oben.

Endpunkt

POSThttps://api.kit.forhosting.com/notify/email-in

Authentifizierung per Bearer-Token. Ein einziger POST stellt die Aufgabe in die Warteschlange; das Ergebnis erhalten Sie per Webhook oder über einen signierten Link.

Aufruf aus Ihrem Stack

curl -X POST https://api.kit.forhosting.com/notify/email-in \
  -H "Authorization: Bearer $KIT_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d &#39;{"input":"…"}'

const res = await fetch("https://api.kit.forhosting.com/notify/email-in", {
  method: "POST",
  headers: {
    "Authorization": `Bearer ${process.env.KIT_KEY}`,
    "Content-Type": "application/json"
  },
  body: JSON.stringify({
    "input": "…"
  })
});
const { task_id } = await res.json();

import os, requests

res = requests.post(
    "https://api.kit.forhosting.com/notify/email-in",
    headers={"Authorization": f"Bearer {os.environ[&#39;KIT_KEY']}"},
    json={
    "input": "…"
},
)
task_id = res.json()["task_id"]

<?php
$res = file_get_contents("https://api.kit.forhosting.com/notify/email-in", false, stream_context_create([
  "http" => [
    "method"  => "POST",
    "header"  => "Authorization: Bearer " . getenv("KIT_KEY") . "\r\nContent-Type: application/json",
    "content" => &#39;{"input":"…"}',
  ],
]));
$task = json_decode($res, true);

body := bytes.NewBufferString(`{"input":"…"}`)
req, _ := http.NewRequest("POST", "https://api.kit.forhosting.com/notify/email-in", body)
req.Header.Set("Authorization", "Bearer "+os.Getenv("KIT_KEY"))
req.Header.Set("Content-Type", "application/json")
res, _ := http.DefaultClient.Do(req)

Beispiel-Anfrage

{
  "input": "…"
}

Beispiel-Antwort

{
  "task_id": "tsk_a1b2c3d4e5f6a1b2c3d4e5f6",
  "type": "notify.email_in",
  "status": "queued",
  "_links": {
    "result": "/tasks/tsk_…/result"
  }
}

Die API arbeitet asynchron: Sie erhalten sofort eine task_id. Polling ist mit 1 Anfrage pro Sekunde erlaubt.

Preis

pro Anfrage$0.002

pro E-Mail$0.0035

Der Preis steht auf der Seite – keine Tokens, keine Credits. Fehlgeschlagene Aufgaben werden nicht berechnet.

Fehler

HTTP	Code	Bedeutung
`401`	`unauthorized`	Der API-Schlüssel fehlt oder ist ungültig – prüfen Sie den Authorization-Header (Bearer).
`402`	`insufficient_balance`	Ihr Guthaben reicht für diese Aufgabe nicht aus – Aufladungen verfallen nicht.
`404`	`unknown_type`	Unbekannter Aufgabentyp – prüfen Sie das Feld „type“ gegen den Katalog.
`429`	`rate_limited`	Zu viele Anfragen – warten Sie kurz; Polling ist mit 1 Anfrage pro Sekunde erlaubt.

Vollständige KIT-Dokumentation lesen →