Aufgaben aus dem Protokoll extrahieren

Was als Aufgabe erkannt wird

Erfasst werden konkrete Vereinbarungen wie „Herr Fischer kümmert sich bis Freitag um das Angebot“ ebenso wie beiläufig formulierte Zusagen mitten im Fließtext. Jede Aufgabe wird einzeln ausgegeben, mit Verantwortlichem und Frist, wenn beides im Text steht. Fehlt eine Angabe, wird sie als offen gekennzeichnet statt erfunden, damit die Liste keine falsche Sicherheit über Zuständigkeiten vermittelt und niemand eine Aufgabe fälschlich zugewiesen bekommt.

Warum das bei Protokollen besonders lohnt

In einem zweiseitigen Besprechungsprotokoll stehen Aufgaben oft mitten zwischen Diskussionspunkten, die keine Aktion erfordern. Am Ende einer langen Sitzung übersieht man leicht eine zugesagte Frist zwischen den vielen Nebenpunkten. Die Extraktion trennt die verbindlichen Zusagen von der reinen Diskussion und liefert eine Liste, die direkt als To-do-Verteilung an die Beteiligten dienen kann, ohne das Protokoll erneut Zeile für Zeile durchzugehen und jeden Punkt einzeln zu bewerten.

Woher der Text kommt

Sie fügen das Protokoll oder die E-Mail direkt ein. Stammt es aus einer Audioaufnahme der Besprechung, wandelt das Schwesterwerkzeug zur Transkription die Aufnahme vorher in Text um. Das praktische Limit liegt bei rund 20.000 Token pro Anfrage, das reicht für die meisten Sitzungsprotokolle in einem einzigen Durchgang, auch bei längeren Projektbesprechungen mit mehreren Tagesordnungspunkten und wechselnden Sprechern über eine ganze Stunde hinweg.

Wo Sie es nutzen

Die Hauptoberfläche ist diese Webseite: Protokoll einfügen, Aufgabenliste erhalten, ohne Anmeldung. Dieselbe Funktion steht auch per API bereit, für Teams, die Protokolle automatisiert in ein Aufgabentool überführen, und bald zusätzlich über App und E-Mail. Es handelt sich nicht um „eine API“, sondern um ein Werkzeug für mehrere Kanäle, je nach vorhandenem Arbeitsablauf und den Systemen, die Ihr Team bereits einsetzt.